Dématérialiser votre courrier avec Resoposte

Découvrez Resoposte en une minute

Les avantages de la solution Resoposte

réduction du budget

Réduire de 96% le budget du courrier

La numérisation de documents permet de supprimer les coûts liés aux envois (papier, enveloppes, mise sous pli, impressions, affranchissement, déplacements à La Poste, archivage papier)

réduction du temps de traitement

Réduire de 98% le temps de traitement du courrier

Un glisser-déposer pour l’expédition de 100% du courrier, classement automatique, suivi en un coup d’œil

augmentation de la productivité

Augmenter la productivité

En accordant plus de temps à des tâches plus essentielles que le traitement de courrier

indexation des courriers

Numériser et indexer les courriers entrants

En automatisant les tâches d’envoi et en supprimant les délais d’acheminement par voie traditionnelle

sécurisé en cloud

Sécuriser en cloud

L’ensemble des documents émis & reçus, avec connexion cryptée selon deux algorithmes de chiffrement

réduction d'impact écologique

Réduire de 75% l’impact environnemental des échanges papiers

En passant de 79 à 20 grammes d’émissions de CO2 par courrier envoyé

suppression du spam

Supprimer les spams

En recevant uniquement les courriers provenant des contacts habituels

sécurité de bout en bout

Sécuriser de bout en bout

Les documents échangés ne tomberont jamais entre de mauvaises mains

Prestations associées

Envoyer et recevoir

tout le courrier de manière dématérialisée et centralisée dans une seule et même application.

Classer automatiquement

le courrier. Resoposte crée automatiquement l’arborescence.

Distribuer en interne

les courriers, par simple action de glisser-déposer.

Automatiser

les envois grâce à la détection automatique des destinataires.

Suivre les envois des courriers

et vérifier la bonne consultation par le destinataire.

Comment ça marche ?

Etape 1

L’expéditeur glisse son courrier sur l’icône Resoposte

Etape 2

Les destinataires réceptionnent le courrier.

Etape 3

Le courrier est classé automatiquement en cloud sécurisé.

Etape 4

Enregistrement au journal de preuves.

Envie d’aller plus loin ?

Découvrez le programme des webinars à venir

Solution Resoposte pour numériser vos flux documentaires

Envoyer et recevoir du courrier et archiver les documents en quelques clics : c’est désormais possible avec la solution Resoposte.

Afin de permettre aux entreprises de répondre aux défis croissants de l’opérabilité de leurs relations commerciales et opérationnelles, la solution Resoposte a été conçue autour de la dématérialisation.

Ses avantages sont multiples : la sécurisation de bout en bout, l’archivage électronique sécurisé, et des fonctionnalités automatisées, comme la détection automatique du destinataire ou encore la preuve de réception et de consultation par celui-ci.

solution resoposte
solution resoposte écologique

En outre, la solution garantit une meilleure gestion des coûts puisqu’elle élimine l’envoi papier, ainsi qu’une sécurisation accrue des documents. Ceux-ci sont par la suite plus simples à retrouver, Resoposte intégrant des fonctionnalités d’archivage automatique optimisées.

Enfin, la traçabilité devient systématique, et valeur juridique est assurée par la solution. En découle un niveau de protection accru pour tous les intervenants, éliminant les risques de fraudes ou de falsifications, notamment par l’impossibilité de modification des documents une fois archivés, ainsi que par le cryptage de ces derniers.

Resoposte est également un moyen supplémentaire de protéger la planète, puisqu’il favorise la dématérialisation des opérations, et donc la limitation du papier circulant.

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