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avec Resoposte
Les avantages de la solution Resoposte
Réduire de 96% le budget du courrier
La numérisation de documents permet de supprimer les coûts liés aux envois (papier, enveloppes, mise sous pli, impressions, affranchissement, déplacements à La Poste, archivage papier)
Réduire de 98% le temps de traitement du courrier
Un glisser-déposer pour l’expédition de 100% du courrier, classement automatique, suivi en un coup d’oeil
Augmenter la productivité
En accordant plus de temps à des tâches plus essentielles que le traitement de courrier
Numériser et indexer les courriers entrants
En automatisant les tâches d’envoi et en supprimant les délais d’acheminement par voie traditionnelle
Sécuriser en cloud
L’ensemble des documents émis & reçus, avec connexion cryptée selon deux algorithmes de chiffrement
Réduire de 75% l’impact environnemental des échanges papiers
En passant de 79 à 20 grammes d’émissions de CO2 par courrier envoyé
Supprimer les spams
En recevant uniquement les courriers provenant des contacts habituels
Sécuriser de bout en bout
Les documents échangés ne tomberont jamais entre de mauvaises mains
Prestations associées
Envoyer et recevoir
tout le courrier de manière dématérialisée et centralisée dans une seule et même application.
Classer automatiquement
le courrier. RESOPOST crée automatiquement l’arborescence.
Automatiser
les envois grâce à la détection automatique des destinataires.
Suivre les envois des courriers
et vérifier la bonne consultation par le destinataire.
Distribuer en interne
les courriers, par simple action de glisser-déposer.
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Comment ça marche
L’expéditeur glisse son courrier sur l’icône RESOPOST
Les destinataires réceptionnent
le courrier
Le courrier est classé automatiquement
en cloud sécurisé
Enregistrement au journal de preuves
Solution Resoposte pour numériser vos flux documentaires
Envoyer et recevoir du courrier et archiver les documents en quelques clics: c’est désormais possible avec la solution Resoposte.
Afin de permettre aux entreprises de répondre aux défis croissants de l’opérabilité de leurs relations commerciales et opérationnelles, la solution Resoposte a été conçue autour de la dématérialisation.
Ses avantages sont multiples: la sécurisation de bout en bout, l’archivage électronique sécurisé, et des fonctionnalités automatisées, comme la détection automatique du destinataire ou encore la preuve de réception et de consultation par celui-ci.
En outre, la solution garantit une meilleure gestion des coûts puisqu’ elle élimine l’envoi papier, ainsi qu’une sécurisation accrue des documents. Ceux-ci sont par la suite plus simples à retrouver, Resoposte intégrant des fonctionnalités d’archivage automatique optimisées.
Enfin, la traçabilité devient systématique, et valeur juridique est assurée par la solution. En découle un niveau de protection accru pour tous les intervenants, éliminant les risques de fraudes ou de falsifications, notamment par l’impossibilité de modification des documents une fois archivés, ainsi que par le cryptage de ces derniers.
Resoposte est également un moyen supplémentaire de protéger la planète, puisqu’il favorise la dématérialisation des opérations, et donc la limitation du papier circulant.