La numérisation in situ consiste à réaliser les opérations directement dans les locaux du client, sans transfert des documents vers unsite externe.
Cette approche est idéale pour les organisations qui souhaitent conserver leurs archives sur place, garantir la confidentialité ou éviter les risques liés autransport. Bien menée, elle combine sécurité, efficacité et conformité.
-Confidentialité maximale : les documents sensibles ne quittent pas vos locaux.
-Réduction des risques : pas de transport, donc moins de risques de perte ou de fuite.
-Flexibilité : adaptation aux contraintes spécifiques de votre organisation.
-Gain de temps : traitement immédiat des documents sans rupture de flux
✅Sécurité renforcée : respect des protocoles RGPD et normesNF Z42-013.
✅ Conformité légale : archivage probatoire via SAE certifiéNF 461.
✅ Optimisation des processus : intégration directe dans vos systèmes (GED, ERP).
✅ Accompagnement personnalisé : équipes dédiées sur site pour garantir la qualité et la traçabilité
Comment réussir votre projet in situ ?
1. Audit préalable : analyse des volumes, typologies et contraintes.
2. Planification : définition des zones de travail et des protocoles de sécurité.
3. Installation des équipements : scanners haute performance et systèmes sécurisés.
4. Numérisation et contrôle qualité : respect des standards et vérification des livrables.
5. Intégration et restitution : livraison des fichiers numériques et gestion des originaux (restitution ou destruction certifiée).
Chez NUMEXO,
Nous déployons des équipes spécialisées pour vos projets in situ, avec des équipements de dernière génération et des procédures conformes aux normes.
Notre objectif : garantir la confidentialité, la qualité et la conformité de vos documents, tout en simplifiant votre transition digitale
👉Prêt à sécuriser vos documents sans les déplacer ?
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