La numérisation de documents est une procédure qui s’inscrit dans la dématérialisation de la documentation professionnelle.
Cela vous permet de transformer vos archives papier en fichiers numériques accessibles et sécurisés.
La numérisation de documents consiste à réduire considérablement la consommation du papier et favorise l’échange des documents électroniques.
Nous utilisons des technologies de pointe pour garantir la qualité, la conformité et la sécurité de vos documents tout en optimisant leur gestion au quotidien.
Cette procédure réduit l'encombrement de vos espaces de stockage, facilite l'accès à l'information et garantit la continuité de vos opérations.
La numérisation de vos documents contribue alors à améliorer l'efficacité opérationnelle tout en offrant un accès rapide et sécurisé à vos données essentielles, permettant par la suite la mise en place de systèmes de gestion electronique, et d’archivage éléctronique.
Identification de vos objectifs definition de vos besoins
Collecte et prise en charge de vos documents
Numérisation de vos documents conformes
Livraison de vos fichiers numériques
Restitution des originaux papiers ou archivage physique
Une technologie à la pointe pour une qualité inégalée !
Chez NUMEXO, nous nous engageons à offrir des services de numérisation de documents de la plus haute qualité grâce à des équipements de dernière génération.
Nos scanners de numérisation sont conçus pour répondre aux exigences de votre entreprise, qu'il s'agisse de volumes importants ou de la numérisation de documents spécifiques et complexes.
Nos scanners permettent de numériser plusieurs milliers de pages par jour tout en garantissant une précision irréprochable sans compromettre la qualité.
Nous avons l’équipement nécessaire pour garantir des délais de traitement rapides, même pour les projets les plus ambitieux.
Nos équipements sont couplés à des systèmes de gestion sécurisés qui garantissent l'intégrité et la confidentialité de vos données
La numérisation permet de gagner de la place, de sécuriser les informations sensibles et de faciliter l’accès aux documents.La société NUMEXO s’engage à vous accompagner dans cette transition en assurant une numérisation conforme, rapide et adaptée à vos besoins métiers.
La confidentialité repose sur des processus sécurisés, du scan à l’archivage numérique, avec contrôle d’accès, chiffrement et traçabilité.
La société NUMEXO s’engage à respecter des protocoles stricts de sécurité afin de protéger l’intégrité et la confidentialité de vos documents.
Il est possible de numériser des dossiers administratifs, des dossiers clients , des dossiers techniques , des dossiers RH, des factures, des contrats, des plans techniques jusqu’au A0+ , des dossiers d’urbanisme, ou encore des archives anciennes.
La société NUMEXO s’engage à traiter tous types de documents, même fragiles, grâce à des équipements et compétences adaptés.
Il est possible de numériser du petit format type ticket de caisse au plans supérieur au A0 , ainsi que des documents très long . Du papier opaque au papier calque. La société NUMEXO s’engage à traiter tous types de documents, grâce à des équipements adaptés.
Oui, elle permet de réduire l’usage du papier, d’optimiser les espaces et de limiter les impressions inutiles.
La société NUMEXO s’engage dans une démarche durable, en proposant des solutions de numérisation qui contribuent à la réduction de l’empreinte environnementale.
Le processus comprend l’audit des besoins, la préparation des documents, la numérisation, le contrôle qualité et la mise à disposition des fichiers numériques.
La société NUMEXO s’engage à piloter chaque étape de votre projet avec rigueur et transparence, pour un résultat fiable et conforme à vos attentes.
Oui, les fichiers peuvent être indexés et intégrés dans des systèmes de gestion documentaire (GED) ou ERP, facilitant leur recherche et leur exploitation.
La société NUMEXO s’engage à assurer la compatibilité de ses livrables avec vos outils métiers, pour une intégration fluide dans vos processus existants.
