La gestion électronique des documents (GED) vise à rationaliser et à optimiser la manière dont les documents électroniques sont créés, stockés, organisés et accessibles.
C’est un système avancé qui permet de gérer de manière efficace la masse croissante de documents numériques, qu’il s’agisse de rapports d’entreprise, de contrats légaux, de factures ou de tout autre type de données électroniques.
La GED offre une solution modulable, évolutive et reconnue au défi titanesque de la multiplication des documents numériques, adaptée à tous les besoins, tous les usages et toutes les structures.
La GED simplifie les flux de travail, réduit les coûts et améliore la productivité.
Audit sur votre gestion documentaire, évaluation des flux documentaires
Analyse des outils existants, conseils adaptés et optimisés à votre mode de travail
Mise en place et accompagnement d'une solution modulable, évolutive et reconnue
La GED offre de multiples possibilités, notamment une organisation améliorée, un accès rapide aux informations, une réduction de l’encombrement des fichiers physiques, une sécurité renforcée des données et une productivité accrue.
En automatisant la gestion des documents, vous réduisez le temps consacré à des tâches manuelles fastidieuses telles que la recherche de fichiers, la gestion des versions ou la récupération de documents perdus.
Cela libère du temps et des ressources pour se concentrer sur des activités plus stratégiques et à valeur ajoutée.
En permettant une recherche rapide et précise des documents, elle contribue à simplifier les processus de travail, à réduire les erreurs et à garantir la conformité aux réglementations en vigueur.
De plus, elle favorise la collaboration en permettant le partage sécurisé des documents au sein de l’entreprise, améliore l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.
Un système de GED permet de centraliser, organiser, partager et sécuriser l’ensemble des documents d’une organisation au format numérique.
La société NUMEXO s’engage à déployer une solution GED, simple d’utilisation et parfaitement intégrée à vos processus internes.
Gain de temps, réduction du papier, meilleure traçabilité, accès rapide à l’information et sécurité accrue des données.
La société NUMEXO s’engage à optimiser la performance documentaire de votre structure tout en assurant conformité et confidentialité.
Oui, une GED moderne peut s’interfacer avec vos ERP, CRM ou logiciels RH pour fluidifier les flux documentaires.
La société NUMEXO s’engage à assurer une intégration fluide et évolutive de la GED dans votre écosystème numérique.
Ils sont classés à l’aide de métadonnées (titre, date, auteur, type, etc.) permettant une recherche rapide et intelligente.
La société NUMEXO s’engage à définir avec vous une arborescence et une politique d’indexation adaptée à votre organisation.
Oui, si elle est correctement paramétrée, elle respecte les normes de conservation, d’intégrité et d’accessibilité.
La société NUMEXO s’engage à mettre en place une GED conforme aux obligations réglementaires en vigueur.
Absolument, les solutions GED sont aujourd’hui accessibles, évolutives et peuvent être dimensionnées selon la taille de l’entreprise.
La société NUMEXO s’engage à proposer une solution scalable, adaptée à votre budget et à vos besoins réels.
