Votre solution clé en main
Quels que soient votre secteur d'activité ou votre taille d'entreprise, le PACK ARCHIV est la solution simple et efficace pour sécuriser les documents de votre entreprise.
Le PACK ARCHIV garantit un respect des délais légaux de conservation de vos documents et une bonne maitrise des risques.
Avant toute intervention la phase de préparation est déterminante pour pouvoir archiver, accéder, gérer et éliminer facilement vos documents :
AUDIT DE VOS BESOINS EN ARCHIVAGE PHYSIQUE
Analyse de la nature des documents et les obligations legales et des processus existants
Mise en relation avec un revendeur
Notre outil de gestion E.SERVICES vous permet 24H/24, 7J/7, via un portail sécurisé, de gérer le cycle de vie de vos documents externalisés.
- ACCES AUX INVENTAIRES OU DE GERER DIRECTEMENT VOS INVENTAIRES
- ACCES AUX STOCKSACCES AUX DOCUMENTS EN COURS DE CONSULTATION
- ACCES A DES REPORTING STATISTIQUES
- COMMANDER VOS FOURNITURES POUR VOS PROCHAINES ARCHIVES
- CREATION D'UTILISATEURS ET HABILITATIONS
Il vous permet avant tout de passer des commandes en direct, de façon simple et sécurisée.
Un système de GED permet de centraliser, organiser, partager et sécuriser l’ensemble des documents d’une organisation au format numérique.
La société NUMEXO s’engage à déployer une solution GED, simple d’utilisation et parfaitement intégrée à vos processus internes.
Gain de temps, réduction du papier, meilleure traçabilité, accès rapide à l’information et sécurité accrue des données.
La société NUMEXO s’engage à optimiser la performance documentaire de votre structure tout en assurant conformité et confidentialité.
Oui, une GED moderne peut s’interfacer avec vos ERP, CRM ou logiciels RH pour fluidifier les flux documentaires.
La société NUMEXO s’engage à assurer une intégration fluide et évolutive de la GED dans votre écosystème numérique.
Ils sont classés à l’aide de métadonnées (titre, date, auteur, type, etc.) permettant une recherche rapide et intelligente.
La société NUMEXO s’engage à définir avec vous une arborescence et une politique d’indexation adaptée à votre organisation.
Oui, si elle est correctement paramétrée, elle respecte les normes de conservation, d’intégrité et d’accessibilité.
La société NUMEXO s’engage à mettre en place une GED conforme aux obligations réglementaires en vigueur.
Absolument, les solutions GED sont aujourd’hui accessibles, évolutives et peuvent être dimensionnées selon la taille de l’entreprise.
La société NUMEXO s’engage à proposer une solution scalable, adaptée à votre budget et à vos besoins réels.
