De nombreux domaines sont impactés par l’avènement des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC). Ces technologies modifient notre rapport aux documents et aux œuvres. La numérisation patrimoniale permet la digitalisation des données. Ensuite, il s'agit de gérer, publier et préserver ces documents numériques comme images, textes, vidéos, sons, vidéos 3D et ressources interactives.
Tous les domaines d’activité ont bénéficié de l'essor de ces technologies. Mais de nombreux défis sont apparus lorsqu’il s’ est agi d’apprendre à protéger les documents patrimoniaux.
De fait, conserver ses archives de documents sous format numérique est la question que se posent de nombreuses sociétés et organismes publics, avant de les confier à une entreprise spécialisée.
Les enjeux, d’ordre économique mais aussi culturel, imposent souvent aux intéressés d’adopter une gestion documentaire sévère pour protéger à la fois la traçabilité de leurs documents et leur sécurisation dans le temps.
Ainsi, la documentation numérique, si elle n’est pas sans contraintes, constitue un nouveau moyen de protéger les œuvres et documents d’importance. En plus, et parfois en lieu et place de la conservation des originaux.
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Qu’est-ce que la numérisation ? De nos jours, il existe deux modèles de numérisation dans l’entreprise :
Comment cela doit fonctionner ? Dans le premier cas, on pourrait opter pour une seule numérisation (une page ou deux).
Dans le second, il s’agit de collections entières, formées de plusieurs volumes. Ce travail digital patrimonial à la demande se poursuit tout au long de l’année avec au programme des opérations ponctuelles qui durent plusieurs mois en continu.
L’action de numérisation nécessite pleinement l’intervention d’un prestataire en numérisation patrimoniale. Il vous permettra de sauvegarder sur support numérique de haute qualité vos documents anciens. De plus, celui-ci vous proposera des solutions de valorisation de votre histoire, pour la partager avec vos collaborateurs et/ou clients.
A cet égard, le prestataire doit posséder les ressources et l’expertise indispensables pour codifier tous les modèles d’archives. Du livre ancien à l'œuvre d’art, et en tenant compte de leur format, de leur épaisseur ainsi que de la fragilité du support.
Il se doit d’être capable d’exécuter ce type d’opérations de numérisation dans ses propres ateliers ou sur site, chez le client, au cas où les documents ne pourraient pas être déplacés.
On notera aussi que cette prestation doit saisir également des notes recommandées sur les métadonnées à joindre aux fichiers numériques produits afin de pouvoir les indexer et les retrouver facilement en cas de recherches ultérieures.
Le travail du prestataire portera essentiellement sur 3 axes :
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