Dans un contexte où la transformation numérique devient cruciale pour les entreprises aixoises, Numexo s’impose comme le partenaire de confiance en matière de gestion électronique des documents (GED). Avec plus de 15 millions de pages numérisées depuis sa création en 2013, notre expertise permet d’accompagner les organisations locales vers une digitalisation réussie de leur patrimoine documentaire.
L'expertise Numexo au service des entreprises aixoises
Le tissu économique d’Aix-en-Provence fait face à des défis majeurs en matière de gestion documentaire.
Les statistiques sont révélatrices : vos employés consacrent en moyenne 7 heures par semaine à la recherche de documents, soit l’équivalent de deux temps pleins pour une entreprise de 10 salariés.
Face à ce constat, Numexo propose des solutions sur mesure pour révolutionner votre gestion documentaire.
Notre approche se distingue par : Une expertise locale reconnue : implantés historiquement dans le sud de la France, nous comprenons les spécificités du marché aixois et adaptons nos solutions aux enjeux locaux.
Un accompagnement personnalisé : chaque entreprise bénéficie d’un audit gratuit permettant d’évaluer précisément ses besoins et de définir la solution GED la plus adaptée.
Une technologie de pointe : nos solutions intègrent les dernières innovations en matière de numérisation et de gestion documentaire, garantissant performance et pérennité.
L'offre exclusive Numexo pour les entreprises aixoises
Notre solution Pack NUM, spécialement conçue pour les entreprises locales, comprend :
La numérisation professionnelle : conversion de vos documents papier en format numérique avec une qualité irréprochable.
L’indexation intelligente : organisation automatique de vos documents selon une arborescence personnalisée, permettant une recherche instantanée.
La sécurité renforcée : hébergement de vos données sur des serveurs sécurisés en France, garantissant confidentialité et conformité RGPD.
L’accompagnement sur mesure : formation de vos équipes et support technique permanent assuré par nos experts basés dans la région.
Informations complémentaires concernant la Gestion Electronique de Documents (GED) à Aix-en-Provence
Les solutions Numexo adaptées à chaque secteur d'activité
Le secteur technologique : nos solutions permettent de gérer efficacement les documents techniques, les brevets et la documentation R&D, essentiels pour les entreprises du pôle d’activités d’Aix.
Les professions libérales : nous proposons des solutions adaptées pour la gestion des dossiers clients, parfaitement adaptées au important tissu de cabinets d’avocats et d’experts-comptables aixois.
Les commerces de proximité : notre GED simplifie la gestion des factures, des bons de livraison et des documents commerciaux, permettant aux commerçants du centre historique de se concentrer sur leur cœur de métier.
Le secteur universitaire : nous offrons des solutions sécurisées pour la gestion des dossiers étudiants et des documents administratifs, répondant aux besoins spécifiques des établissements d’enseignement supérieur.
Les avantages concrets de la solution Numexo
En choisissant Numexo, votre entreprise bénéficie d’avantages mesurables : Réduction des coûts : nos clients constatent une diminution moyenne de 60% des coûts liés à la gestion documentaire. Gain de temps significatif : le temps de recherche des documents est réduit de 70% grâce à notre système d’indexation intelligent. Sécurité optimale : protection de vos données sensibles grâce à notre infrastructure cloud 100% française.
Un processus d'implémentation éprouvé par Numexo
Notre méthodologie d’implémentation, fruit de plus de 10 ans d’expérience, garantit une transition en douceur vers la GED :
Phase d’audit initial : nos experts analysent gratuitement votre environnement documentaire actuel. À Aix-en-Provence, cette étape cruciale nous permet d’identifier les spécificités de votre activité et de comprendre vos flux de documents. Nous évaluons précisément le volume de documents à traiter, les processus existants et les points d’amélioration potentiels.
Conception sur mesure : nous élaborons une solution personnalisée intégrant :
• Une architecture documentaire adaptée à votre secteur
• Des workflows de validation spécifiques à votre organisation
• Des modèles de documents personnalisés
• Une interface utilisateur intuitive
Déploiement progressif : contrairement à d’autres prestataires, Numexo privilégie une approche par étapes pour garantir une adoption sereine par vos équipes. Nous commençons généralement par un service pilote avant d’étendre la solution à l’ensemble de l’organisation.
Le support Numexo : un accompagnement de proximité
Notre engagement auprès des entreprises aixoises se traduit par un support complet :
Formation approfondie : nos sessions de formation sont dispensées directement dans vos locaux à Aix-en-Provence. Nous adaptons le contenu selon les profils utilisateurs :
• Formation administrative pour les gestionnaires
• Formation utilisateur pour les collaborateurs
• Formation technique pour vos équipes IT
Support technique réactif : notre équipe basée dans le sud de la France assure :
• Une assistance téléphonique en français
• Une intervention sur site sous 4 heures si nécessaire
• Un suivi régulier de vos besoins
Les solutions financières Numexo
Pour faciliter votre transition numérique, nous vous accompagnons dans l’obtention des aides disponibles :
Le fonds Sud PACA : nous vous assistons dans le montage de dossier pour obtenir jusqu’à 23 000 € de subvention, avec un taux de 70% pour l’investissement dans nos solutions GED.
La Garantie de prêt France Num : nous facilitons l’accès au financement Bpifrance pouvant atteindre 50 000 € pour votre projet de numérisation.
Nos formules de paiement flexibles :
• Abonnement mensuel sans engagement
• Paiement échelonné sur 24 ou 36 mois
• Solutions de location avec option d’achat
Solutions sectorielles Numexo : une expertise sur mesure
Notre connaissance approfondie du tissu économique aixois nous permet de proposer des solutions GED adaptées aux spécificités de chaque secteur :
Le secteur juridique et fiscal : Numexo accompagne les nombreux cabinets d’avocats et experts-comptables d’Aix-en-Provence dans la gestion numérique de leurs documents essentiels :
• Gestion des dossiers clients
• Archivage sécurisé des documents confidentiels
• Organisation des documents juridiques
Notre solution automatise le classement selon les types de procédures et les délais de prescription.
Le secteur technologique et innovation : Dans une ville dynamique comme Aix-en-Provence, nous proposons des fonctionnalités dédiées aux entreprises du pôle d’activités :
• Gestion des documents techniques et brevets
• Archivage des documents R&D
• Organisation des documentations produits
Notre système s’intègre avec les principaux logiciels de gestion de projet pour une synchronisation en temps réel.
Le secteur universitaire et recherche : Pour les établissements d’enseignement supérieur aixois :
• Gestion sécurisée des dossiers étudiants
• Conservation des documents administratifs
• Protection des données de recherche
Notre solution respecte les normes académiques et garantit une confidentialité absolue.
Le secteur immobilier et construction : Pour les professionnels de l’immobilier :
• Gestion des documents de copropriété
• Suivi des transactions immobilières
• Organisation des documents techniques
Notre solution permet la visualisation des plans et la gestion des versions.
Le commerce et les services : Pour les commerçants du centre-ville :
• Gestion des documents commerciaux
• Suivi des factures et contrats
• Organisation des documents administratifs
Notre système s’interface avec les principaux logiciels de gestion commerciale.
Pour chaque secteur, Numexo assure :
• Un paramétrage adapté aux spécificités métier
• Une formation personnalisée des équipes
• Un accompagnement dans la durée
• Une évolution continue des fonctionnalités
L'innovation continue chez Numexo
En 2024, nous intégrons les dernières avancées technologiques à nos solutions :
Intelligence artificielle : nos algorithmes d’apprentissage automatique permettent :
• La reconnaissance automatique des types de documents
• L’extraction intelligente des données
• L’automatisation des processus de classement
Signature électronique avancée : notre partenariat avec DocuSign garantit :
• La conformité aux normes eIDAS
• La validité juridique de vos documents
• Une traçabilité complète des signaturesMobilité renforcée : notre application mobile dédiée offre :
• L’accès à vos documents depuis n’importe où
• La validation des documents en déplacement
• La capture de documents via smartphone
Perspectives d'avenir avec Numexo
Notre vision pour l’avenir de la GED à Aix-en-Provence s’articule autour de trois axes :
L’intégration croissante : nos solutions s’interfacent déjà avec les principaux logiciels métiers utilisés dans la région (comptabilité, ERP, CRM) et nous développons constamment de nouvelles connexions.
L’automatisation intelligente : nous travaillons sur des fonctionnalités avancées comme :
• Le traitement automatique des factures fournisseurs
• La génération automatique de documents
• L’archivage intelligent selon les durées légales
La conformité réglementaire : nous anticipons les évolutions législatives pour garantir :
• La conformité à la facturation électronique obligatoire
• Le respect des normes d’archivage à venir
• L’adaptation aux futures réglementations RGPD
Conclusion : Numexo, votre partenaire GED à Aix-en-Provence
La gestion électronique des documents n’est plus une option mais une nécessité pour les entreprises aixoises souhaitant rester compétitives. Dans un contexte où la digitalisation s’accélère et où les obligations réglementaires se multiplient, Numexo s’impose comme le partenaire de confiance pour votre transition numérique.
Notre engagement auprès des entreprises d’Aix-en-Provence va bien au-delà de la simple fourniture de solutions techniques. Nous construisons de véritables partenariats durables, basés sur :
Une expertise locale reconnue :
• Plus de 10 ans d’expérience dans la région
• Une connaissance approfondie des enjeux locaux
• Des références solides dans tous les secteurs d’activité
• Une équipe d’experts basée dans le sud de la France
Des solutions évolutives et pérennes :
• Technologies de pointe constamment mises à jour
• Conformité aux dernières normes et réglementations
• Capacité d’adaptation aux besoins futurs
• Innovation continue dans nos services
Un accompagnement personnalisé :
• Audit initial gratuit et sans engagement
• Formation sur mesure des équipes
• Support technique réactif et local
• Suivi régulier de votre satisfaction
Un investissement maîtrisé :
• Solutions de financement adaptées
• Accompagnement dans l’obtention des aides régionales
• Retour sur investissement rapide et mesurable
• Transparence totale sur les coûts
En choisissant Numexo pour votre projet GED à Aix-en-Provence, vous optez pour un partenaire qui comprend vos enjeux et s’engage à vos côtés dans la durée. Notre mission est de faire de votre transformation numérique un succès, contribuant ainsi au dynamisme économique d’Aix-en-Provence et sa région.
L’avenir de la gestion documentaire s’écrit aujourd’hui, et Numexo est là pour vous accompagner dans cette évolution. Que vous soyez une TPE, une PME ou une grande entreprise, nos solutions s’adaptent à vos besoins et grandissent avec vous.
Contactez dès aujourd’hui nos experts pour un audit personnalisé de vos besoins et découvrez comment Numexo peut transformer votre gestion documentaire. Ensemble, construisons une solution GED qui vous ressemble et qui porte vos ambitions.
La transformation numérique est un voyage, faites-le avec un guide de confiance. Numexo, votre partenaire GED à Aix-en-Provence.