Le traitement des factures entrantes
Pourquoi le traitement des factures pèse sur vos dépenses?
Inutile de vous l’apprendre, le traitement des factures entrantes demande beaucoup de manipulation humaine. Il s’agit systématiquement d’ouvrir le courrier, de l’adresser au service concerné, de trier les factures, puis de les enregistrer. Ces tâches, sans valeur ajoutée, ont un coût pour votre
structure.
Combien coûte le traitement d’une facture?
On estime que le coût de traitement d’une facture se situe en moyenne entre 15 et 20 euros. Ce coût englobe l’ensemble des opérations citées plus tôt, mais des circuits sont parfois plus longs au sein de certaines organisations. Multiplié par le nombre de factures traitées chaque année, cela représente donc un coût de traitement très élevé que vous pourriez
optimiser, afin d’améliorer votre gestion des coûts comptables.
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Comment Numexo optimise le traitement de vos factures entrantes
Optimisation du traitement de la facture pour les TPE & PME
Cette offre s’adresse à toutes les TPE et PME. Elle a été conçue pour répondre aux attentes des dirigeants d’entreprises, comptables ou directeurs administratifs et financiers, de manière à optimiser leur productivité.
Comment ça marche?
Numexo est le partenaire français de votre transition numérique !
Chaque facture est scannée et traitée automatiquement via une solution unique sur le marché qui associe intelligence artificielle et GED (gestion électronique de documents).
Ce traitement automatisé génère deux sorties :
- La première au format PDF classe la facture dans la GED
- La seconde qui la classe dans le plan comptable.
Comment Numexo optimise le traitement de vos factures entrantes
Gain de
temps
Optimisation
des
dépenses
Réduction
des risques
d’erreurs
Automatisation
des tâches à
faible valeur
ajoutée
Amélioration
du circuit de
validation
Anticipation de
l’évolution de
la Loi
Optimisation du
classement et
du temps de
recherche
LA TRANSITION NUMÉRIQUE AU SERVICE DE
L’OPTIMISATION DES COÛTS DE FACTURATION
Le processus pas à pas
Numérisation et
classement facile
Les factures de vos fournisseurs sont numérisées dans votre logiciel métier depuis un scanner ou un multifonction. Les prestataires sont reconnus et les factures triées de manière automatique. Vos fournisseurs et vous pouvez à tout moment consulter les documents par le biais d’un moteur de recherche simple et un plan de classement dynamique.
Reconnaissance
automatisée des factures
20 millions de factures par an et 3000 clients ont permis à notre plateforme cloud d’aboutir à une reconnaissance quasi systématique des factures et à un apprentissage constant de l’identification des fournisseurs. En distribuant cette solution, nous vous faisons bénéficier d’une facturothèque unique sur le marché.
Logiciel métier alimenté
automatiquement
Votre logiciel métier est automatiquement alimenté de par l’extraction des informations ainsi que l’imputation comptable des factures, des plus simples aux plus complexes : facture simple multipage, multi taux de TVA, multi devises, commission, et bien plus encore !
Une offre qui s’adapte à votre patrimoine bureautique
Une offre clé en main
Notre solution est faite pour gérer toute la chaine de valeurs liée à la facturation entrante : ainsi, pour la plupart de nos clients, nous fournissons en effet le scanner ainsi que la solution logicielle de Gestion Électronique de Documents.
Bénéfice : vous bénéficiez d’une solution complète de bout en bout pour gérer tout le traitement de votre facturation entrante.
Si vous êtes déjà équipés
Notre solution a été pensée pour être implémentée dans des workflows déjà existants. Ainsi, si vous disposez déjà d’un scanner ou d’un copieur que vous souhaitez continuer d’utiliser, nous intégrons le logiciel à votre parc bureautique existant.
Bénéfice : pas d’obligation de renouveler votre parc bureautique, vous disposez d’une solution adaptée et optimisée.
Anticipation de la Loi et mise en conformité
Selon l ordonnance N°2021-1190 du 15 septembre 2021, la France imposera à partir de 2024 la facturation au format
électronique pour les échanges entre entreprises “BtoB”. Cette réforme touchera bien sûr les grandes entreprises, mais
aussi les plus petites. Destinée à lutter contre la fraude à la TVA et permettre aux entreprises d’améliorer la gestion de
leurs coûts, cette évolution questionne de nombreuses entreprises sur la manière de s’y préparer.
C’est aussi en 2024 que les transactions entre entreprises devront obligatoirement donner lieu à l’édition de factures
électroniques, tel qu’exigé par la Loi de Finances 2020. Or, si les petites entreprises disposeront d’un délai
supplémentaire pour émettre des factures électroniques, elles se trouveront en revanche dans l’obligation de les
accepter.
En optant pour une solution de traitement des factures électroniques, vous prenez donc une longueur d’avance sur une
évolution inéluctable. Au lieu de subir les conséquences de ce changement, vous tirez ainsi les bénéfices tels que
l’optimisation du temps, la réduction des coûts et des risques d’erreurs liés à la manipulation humaine.
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