Découvrez la gestion électronique de documents en une minute
Des solutions GED adaptées à votre organisation
Solution clé en main
Zéro installation
Interface intuitive
Modules additionnels
OCR embarqué
100% Cloud
Accessible via mobile
Actions principales
Gestion des contrats
L’interface est conçue pour regrouper tous les documents numérisés relatifs à un contrat : les dates, le type, le fournisseur ou client etc. Garder le contrôle grâce aux systèmes de requêtes et d’alarmes.
Arborescence modèle
La GED permet de pré-paramétrer des arborescences type, pour un ajout de plusieurs sous-dossiers en 1 clic à la création d’un dossier.
Actions sur documents
L’utilisateur peut ajouter des notes personnalisées, des alarmes, tamponner, traiter, associer des documents, partager.
Métaclass : l’automatisation des tâches
Les dossiers sont créés automatiquement, les documents sont classés & renommés automatiquement suivant les critères de l’utilisateur.
Collaboratif
Les utilisateurs lancent des workflows pour suivre les projets, partagent des documents via l’outil de travail collaboratif, directement dans la GED en cloud !
Envois de documents
Transférer des documents sans aucune limite de volume via GED grâce à l’envoi crypté permettant la traçabilité de lecture.
Envie d’aller plus loin ?
Découvrez le programme des webinars à venir
Les avantages de la solution GED pour les utilisateurs
Ged centralisée dans le cloud
La solution GED permet de sécuriser, indexer, rechercher, partager et envoyer des documents simplement.
Ged multi-connectée
Des connecteurs permettent de relier les ERP, CRM, intranet, extranet, et les logiciels de gestion d’entreprise directement à la GED.
Accessibilité immédiate
Une connexion internet suffit pour accéder à ses documents, partout sur la planète, à tout moment.
Eco-responsable
Réduire l’impact de l’activité sur l’environnement en supprimant les impressions inutiles.
Espace partagé
La GED devient une réelle plateforme collaborative sécurisée, sans aucune contrainte informatique.
Développement à façon
Dans le cas d’un besoin de création de module spécifique, une équipe de développeurs dédiée au projet vous apporte la solution appropriée.
Découvrez les solutions de GED proposées par Numexo
La gestion électronique de documents s’impose progressivement dans les entreprises ainsi que les administrations et collectivités publiques.
Rien d’étonnant lorsqu’on prend la mesure des avancées qu’elle constitue. Gestion centralisée des documents, paramétrage d’arborescences types, collaboration optimisée et fluidifiée, automatisation de tâches de classement selon les critères de l’utilisateur ou encore envoi crypté de documents: la GED a tout pour convaincre !
De fait, elle est plébiscité à la fois par les décideurs, qui y voient un outil d’optimisation des coûts et d’amélioration des processus au quotidien, et par les collaborateurs, qui y trouvent un quotidien simplifié et peuvent se concentrer sur leur vrai métier, en automatisant des tâches à faible valeur ajoutée.
.
La solution GED au service de la sécurité
Autre avantage majeur, la GED résout une problématique forte de notre époque: celui de la sécurité. En effet, nos solutions ne se contentent pas de centraliser l’information, elles permettent une gestion accrue des droits d’accès, des processus de sauvegarde sécurisée, et la garantie que vos données ne quittent pas le territoire français. Vous avez en cela la garantie de mise en conformité vis-à-vis du RGPD, qui fixe les normes de sécurité en vigueur en Union Européenne.