De la numérisation à
l'archivage électronique

Des solutions GED adaptées à
votre organisation

Solution clé en main

Zéro installation

Interface intuitive

Modules additionnels

OCR embarqué

100 % Cloud

Accessible via mobile

Objet dynamique vectoriel-17

Actions principales

Gestion des contrats

L’interface est conçue pour regrouper tous les documents numérisés
relatifs à un contrat : les dates, le type, le fournisseur ou client etc. Garder le contrôle grâce aux systèmes de requêtes et d’alarmes.

Arborescence modèle

La GED permet de pré-paramétrer des arborescences type, pour un ajout de plusieurs sous-dossiers en 1 clic à la création
d’un dossier.

Actions sur documents

L’utilisateur peut ajouter des notes personnalisées, des alarmes, tamponner, traiter, associer des documents, partager.

Métaclass : l'automatisation des tâches

Les dossiers sont créés automatiquement, les documents
sont classés & renommés automatiquement suivant les
critères de l’utilisateur.

Collaboratif

Les utilisateurs lancent des workflows pour suivre les projets, partagent des documents via l’outil de travail collaboratif, directement dans
la GED en cloud !

Envois de documents

Transférer des documents sans aucune limite de volume via GED grâce à l’envoi crypté permettant la traçabilité de
lecture.

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Les avantages de la solution GED pour les utilisateurs

Ged centralisée dans le cloud

La solution GED permet de sécuriser, indexer, rechercher,
partager et envoyer des documents simplement.

Ged multi-connectée

Des connecteurs permettent de relier les ERP, CRM,
intranet, extranet, et les logiciels de gestion
d’entreprise directement à la GED

Accessibilité immédiate

Une connexion internet suffit pour accéder à ses
documents, partout sur la planète, à tout moment.

Eco-responsable

Réduire l’impact de l’activité sur l’environnement en
supprimant les impressions inutiles.

Espace partagé

La GED devient une réelle plateforme collaborative
sécurisée, sans aucune contrainte informatique.

Développement à façon

Dans le cas d’un besoin de création de module spécifique, une équipe de développeurs dédiée au projet vous apporte la
solution appropriée.

Découvrez les solutions de GED proposées par Numexo

La gestion électronique de documents s’impose progressivement dans les entreprises ainsi que les administrations et collectivités publiques.

Rien d’étonnant lorsqu’on prend la mesure des avancées qu’elle constitue. Gestion centralisée des documents, paramétrage d’arborescences types, collaboration optimisée et fluidifiée, automatisation de tâches de classement selon les critères de l’utilisateur ou encore envoi crypté de documents: la GED a tout pour convaincre !

De fait, elle est plébiscité à la fois par les décideurs, qui y voient un outil d’optimisation des coûts et d’amélioration des processus au quotidien, et par les collaborateurs, qui y trouvent un quotidien simplifié et peuvent se concentrer sur leur vrai métier, en automatisant des tâches à faible valeur ajoutée.

numerisation de documents
partenaire numerisation

La solution GED au service de la sécurité

Autre avantage majeur, la GED résout une problématique forte de notre époque: celui de la sécurité. En effet, nos solutions ne se contentent pas de centraliser l’information, elles permettent une gestion accrue des droits d’accès, des processus de sauvegarde sécurisée, et la garantie que vos données ne quittent pas le territoire français. Vous avez en cela la garantie de mise en conformité vis-à-vis du RGPD, qui fixe les normes de sécurité en vigueur en Union Européenne.