Numériser tous
vos documents

Les avantages de la solution de numérisation de documents

Tous vos documents en sécurité

Reprise d’archives

Numérisation en copie conforme

Numérisation et indexation de courriers entrants

Nous opérons in situ

Les équipements les plus performants du marché

Récupération de l’espace de stockage disponible

Optimisation de vos coûts

Comment ça marche

Etape 1

Définition de vos objectifs: réduction du papier,
organisation des flux, optimisation des coûts etc.

Etape 2

Audit de l’existant (patrimoine, dossiers etc), mise en place d’un
planning opérationnel et définition des ressources nécessaires

Etape 3

Installation et paramétrage des solutions au sein de votre
environnement informatique.

Etape 4

Numérisation des documents et classement selon le processus
décidé en amont.

Etape 5

Formation de vos collaborateurs aux solutions métiers et aide à la
création de processus optimisés.

Les solutions de numérisation de documents de Numexo

Les solutions de numérisation de documents de Numexo ont été pensées pour s’adapter à toute entreprise, quel que soit son secteur et sa taille. De fait, toutes les organisations sont désormais confrontées aux problématiques liées à l’archivage du papier, comme à la nécessité d’augmenter la sécurité de leurs données. 

A ces aspects historiques s’ajoutent de nouveaux enjeux, tels que la protection de l’environnement et le respect de la législation européenne.

Dans les faits, la numérisation documentaire est synonyme de nombreux bénéfices:

  • Sécurisation d’un patrimoine documentaire

  • Reprise d’archives

  • Numérisation en copie conforme

  • Numérisation et indexation de courriers entrants

  • Opérations in situ (nos équipes travaillent en vos locaux)

  • Mise à disposition d’équipements ultra performants

  • Récupération d’espaces de stockage disponible

  • Optimisation des coûts

Et la liste pourrait encore facilement s’allonger !

numerisation de documents

 

In fine, la numérisation de documents apporte un ensemble de réponses qui constituent autant d’atouts stratégiques pour les entreprises, à condition de préparer et diriger ces projets de modernisation avec clairvoyance.

Les solutions de numérisation de documents pour moderniser votre structure

Mais la numérisation documentaire n’est qu’un des nombreux aspects d’un changement plus profond qui concerne cette fois-ci le passage à l’ère numérique.

Depuis de nombreuses années, la dématérialisation de l’économie ouvre des potentiels autant qu’elle pose de nouvelles contraintes aux entreprises. En effet, pour des organisations enracinées dans une culture d’entreprise ancienne, ou dont les processus n’ont pas été revus depuis longtemps, la rapidité des mutations technologiques peut aussi être compliquée à accepter.

 

Les bienfaits les plus évidents sont:

  • De nouveaux leviers de rentabilité liés à l’élimination de coûts

  • L’amélioration et la modernisation des modes de collaboration

  • La sécurisation du patrimoine de l’entreprise, et donc de l’entreprise elle-même

  • Sa mise à niveau vis-à-vis des enjeux réglementaires

  • La possibilité d’agir pour la planète avec une politique environnementale consciente.

partenaire numerisation

C’est pourquoi Numexo se définit comme un acteur global de la transition numérique en apportant à ses clients une vision sur l’ensemble de leurs processus et en étant à même de vous accompagner à chaque étape de modernisation de vos processus.