Numérisation de documents
Numérisation d’archives documentaires et de courriers entrants.
Numérisation de patrimoine
Numérisation de patrimoines culturels et services de mise à disposition des ressources.
Gestion électronique de documents
Solutions de gestion documentaire optimisée et sécurisée sur le cloud.
Resoposte
Solution de gestion automatisée des flux sortants de courriers.
Pourquoi dématérialiser ?
1. Sécurisation des données
Protéger le capital information de votre entreprise est une nécessité absolue : en numérisant vos documents internes et externes, vous protégez l’ensemble de l’entreprise contre les risques qu’elle encourt dans son existence.
2. Optimisation de l’espace
Cessez d’allouer du budget au stockage de documents dont l’existence physique ne se justifie plus, en plus d’être néfaste pour l’environnement. En libérant de l’espace, vous libérez du budget !
3. Traçabilité
Des processus métiers ou workflows conçus pour accroître la productivité de vos équipes, mais aussi pour assurer la transparence des opérations et sécuriser la réussite de vos missions.
4. Optimisation des coûts
Notre audit gratuit vous permet de modéliser vos coûts de fonctionnement avant et après la dématérialisation : vous pouvez ainsi visualiser l’optimisation financière qui en découle.
5. Mise en conformité réglementaire
A telle date, la Loi avoir avec tel impact sur le fonctionnement des entreprises françaises. Prenez les devants en mettant en place telle action.
6. Protection de l’environnement
Adoptez les bonnes pratiques en matière de protection de l’environnement. En passant à la numérisation, vous réduisez votre impact environnemental.
Les solutions de Numexo sont adaptées à votre organisation
TPE/PME
Grandes entreprises
Administration et collectivités
Solutions de Numexo : découvrez nos offres sur-mesure
Numexo propose des solutions sur mesure pour répondre aux enjeux modernes auxquels les entreprises font face. Les solutions Numexo sont :
- La numérisation de documents, incluant les archives et le courrier entrant
- La numérisation de patrimoine, incluant le patrimoine culturel et dans certains cas la mise à disposition de ressources
- Les solutions de gestion électronique de documents, optimisées et sécurisées sur le cloud
- Resoposte, solution de gestion automatisée des flux sortants de courriers
- Services d’archivage électronique, grâce à l’outil SAE de Spark Archives
Numexo, historiquement implantée auprès des collectivités de sa région du Var, connaît une croissance soutenue qui lui permet d’investir dans les technologies et la formation aux savoir-faire d’aujourd’hui et de demain.
Ainsi, l’entreprise grandit en proposant désormais ses services à l’échelle nationale, y compris in situ, en faisant appel aux compétences que vos projets méritent.
Enfin, il est plus que jamais important de noter que Numexo conserve et conservera sa capacité à entendre les besoins exprimés par ses clients, quelle que soit leur taille et leur industrie. En effet, si Numexo est impliquée dans des développements majeurs auprès de grands noms français soumis à des enjeux de dématérialisation gigantesques, notre ADN nous poussera toujours à rester sensibles et en recherche de solutions performantes pour nos TPE et PME françaises.
Ce tissu économique est en effet celui qui nous a forgés. Numexo est d’ailleurs extrêmement sensible aux sujets législatifs et de gouvernance, et l’ensemble des données sont hébergées sur le territoire national, en plus d’être en conformité avec le RGPD.
Numexo est le partenaire français de votre transition numérique !