La gestion électronique des documents (GED) offre la possibilité de recueillir et de traiter numériquement l’ensemble des flux entrants au sein d’une entreprise. Ce processus simplifie le stockage, la protection et l’utilisation des informations au format numérique. À Avignon, Numexo met à disposition son expertise pour les acteurs publics et les grandes entreprises. En tant qu’acteur majeur de la transition digitale en France, notre objectif principal est de fournir une assistance de haute qualité aux établissements.
Un programme performant pour la gestion électronique des documents à Avignon
La GED permet aux entreprises de faciliter la dématérialisation et l’utilisation des flux de données entrants. La rentabilité de ce processus dépend largement de la qualité du logiciel mis en place. Numexo propose des outils GED adaptés à des besoins variés.
Notre logiciel de gestion électronique des documents est conçu pour s’ajuster aux exigences spécifiques de chaque structure. Nous offrons une solution clé en main sans nécessité d’installation, simplifiant ainsi son intégration. Son interface intuitive facilite son exploitation et sa prise en main, avec la possibilité de personnaliser la GED en ajoutant des modules selon les spécificités de chaque projet.
Notre technologie intègre un logiciel OCR pour numériser les documents grâce à la reconnaissance optique des caractères. Cette technologie peut être déployée sur mobile pour faciliter l’accès aux données stockées dans le Cloud. Notre produit, entièrement français, respecte les normes en vigueur, avec toutes les données hébergées dans des serveurs situés dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. N’hésitez pas à contacter notre agence à Avignon pour assurer la réussite de votre projet.
Les fonctionnalités de notre solution GED à Avignon
Numexo se positionne comme un acteur clé dans le processus de dématérialisation des documents à Avignon. Nous assistons les entreprises et les organisations dans l’optimisation de leur gestion documentaire grâce à notre GED 100 % française. Les caractéristiques uniques de notre solution ont satisfait l’ensemble de nos clients pour le traitement de tous les types de documents, qu’ils soient numérisés ou au format papier.
Gérez plus facilement vos contrats
Avec la GED que nous proposons, gagnez en efficacité dans la manipulation de vos contrats. Notre logiciel offre une interface fluide, spécialement conçue pour favoriser la centralisation de tous vos documents relatifs à vos engagements. La solution GED de Numexo permet de classer les contrats selon la date, le type et le profil du client ou fournisseur. Elle embarque un mécanisme de requêtes et est capable de vous envoyer des alertes pour vous aider à respecter les délais.
Traitez et partagez vos données dans le cloud
Notre logiciel de gestion documentaire vous donne la possibilité d’interagir facilement avec les dossiers enregistrés. Vous pouvez préparamétrer des arborescences de modèles types pour faciliter l’ajout de contenus dans les ensembles que vous créez. Notre GED vous permet de traiter, de tamponner, de regrouper et de partager vos documents numérisés en toute flexibilité. Automatisez les tâches et accélérez le travail collaboratif avec notre logiciel de gestion électronique des documents.
Automatisez les tâches et accélérez le travail collaboratif
En choisissant nos services, vous automatisez vos différentes actions selon vos clients. Les documents sont renommés, classés conformément aux critères définis par l’utilisateur, tels que la date, le type, la taille, etc. Vous pouvez lancer des workflows et partager des documents depuis la GED en cloud, facilitant ainsi le travail collaboratif et le suivi de vos projets. Notre produit permet de transférer des données sans limites de volume, avec un envoi crypté assurant la traçabilité de la lecture.
Profitez des avantages uniques de notre solution GED
La GED représente un défi important pour les organisations. Son déploiement est incontournable pour la réussite du processus de dématérialisation et de transition numérique. Le produit que nous proposons permet de protéger les documents que manipule votre entreprise. Notre outil clé en main facilite le management des données de A à Z dans une organisation :
- numérisation,
- traitement,
- marquage,
- classement,
- archivage,
- exploitation, etc.
Vous pouvez facilement indexer des pôles de dossier et partager des documents avec vos collaborateurs en quelques clics. Vous réduisez la perte ou le piratage de données grâce aux solutions de sécurisation développées. Les droits d’accès sont intégralement contrôlés par les utilisateurs, et les processus de sauvegarde sont protégés.
Notre outil est par ailleurs multiconnecté. Il se relie aux ERP, aux CRM et à d’autres applications de gestion d’entreprise. Vous avez accès à chaque document à tout moment et n’importe où. Il suffit d’avoir une connexion pour consulter vos dossiers, que vous soyez à Avignon ou ailleurs dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Cette accessibilité permet de répondre aux besoins en information de vos collaborateurs en temps réel.
L’implémentation d’un logiciel GED est une démarche concrète témoignant de votre engagement envers la préservation de l’environnement. La consultation numérique de vos données vous dispense d’impressions inutiles, réduisant ainsi l’impact écologique de votre activité.
L’accessibilité immédiate et la facilité de partage font de la GED une plateforme collaborative sécurisée qui optimise le travail en groupe. Vous accélérez l’exécution de vos tâches à faible valeur ajoutée, vous permettant de vous concentrer sur le cœur de votre métier. Les archives de votre entreprise sont mieux gérées.
Numexo pour bénéficier d'un produit sur mesure
Nous offrons notre expertise technique pour développer un modèle spécifique adapté à vos besoins. Notre équipe regroupe des talents capables de trouver des solutions personnalisées pour différents secteurs d’activité. Pour discuter de votre projet et profiter de nos services, veuillez remplir le formulaire disponible sur notre page. Décrivez vos besoins réels afin que nous puissions mieux vous satisfaire.
Nous pouvons nous déplacer dans les locaux de votre entreprise ou intervenir depuis nos bureaux. Notre emplacement, notre expertise et notre expérience garantissent des résultats de qualité, indépendamment de vos exigences. Notre programme de formation permet aux utilisateurs finaux de maximiser les avantages de la solution que nous mettons en place. Le processus que nous avons établi garantit une prise en charge rapide de votre demande. Nous livrons le produit dans les délais convenus pour éviter tout retard. En plus de notre offre de gestion électronique des documents, nous proposons des services de numérisation de documents et de préservation du patrimoine.
Faites confiance à Numexo pour une transition numérique en douceur et à un prix équitable. Notre solution de gestion électronique des documents à Avignon protège vos données et facilite leur exploitation. Si vous recherchez une GED efficace et conviviale, n’hésitez pas à nous contacter.