La gestion électronique des documents (GED) est aujourd’hui une composante essentielle pour les entreprises, leur permettant de collecter et de traiter numériquement toutes les informations entrantes. Ce processus simplifie le stockage, la protection et l’utilisation des données au format numérique. À Nîmes, Numexo se distingue par son expertise auprès des acteurs publics et des grandes entreprises, contribuant ainsi à la transition digitale en France. Notre objectif premier est de fournir une assistance de qualité pour accompagner efficacement les entreprises dans l’adoption de cette technologie innovante.
Un programme performant pour la gestion électronique des documents à Nîmes
La GED facilite la dématérialisation et l’utilisation des flux de données entrants. La qualité du logiciel utilisé est cruciale pour assurer la rentabilité de ce processus. Numexo propose des outils GED adaptés à divers besoins. Notre logiciel de gestion électronique des documents est conçu pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise. Nous offrons une solution clé en main sans nécessité d’installation, ce qui simplifie son intégration. Son interface intuitive permet une prise en main rapide, avec la possibilité de personnaliser la GED en ajoutant des modules selon les besoins.
Notre technologie intègre un logiciel OCR pour numériser les documents grâce à la reconnaissance optique des caractères. Cette technologie est également accessible via mobile, facilitant ainsi l’accès aux données stockées dans le Cloud. Notre solution respecte les normes en vigueur, avec toutes les données hébergées dans la région Occitanie. Pour garantir le succès de votre projet, n’hésitez pas à contacter notre agence à Nîmes.
Les fonctionnalités de notre solution GED à Nîmes
Numexo est un acteur clé dans la dématérialisation des documents à Nîmes. Notre solution GED satisfait l’ensemble de nos clients pour le traitement de tous les types de documents, qu’ils soient numérisés ou au format papier.
Gérez plus facilement vos contrats
Notre logiciel offre une interface fluide, spécialement conçue pour la centralisation de vos documents relatifs à vos engagements. La solution GED de Numexo permet de classer les contrats selon différents critères et envoie des alertes pour vous aider à respecter les délais.
Traitez et partagez vos données dans le cloud
Notre GED vous permet de traiter, de tamponner, de regrouper et de partager vos documents numérisés en toute flexibilité. Vous pouvez également préparamétrer des arborescences de modèles types pour faciliter l’ajout de contenus.
En optant pour nos services, vous automatisez vos différentes actions en fonction de vos clients. Les documents sont renommés et classés conformément aux critères définis par l’utilisateur. Vous pouvez également lancer des workflows et partager des documents depuis la GED en cloud.
Automatisez les tâches et accélérez le travail collaboratif
En choisissant nos services, vous automatisez vos différentes actions selon vos clients. Les documents sont renommés, classés conformément aux critères définis par l’utilisateur, tels que la date, le type, la taille, etc. Vous pouvez lancer des workflows et partager des documents depuis la GED en cloud, facilitant ainsi le travail collaboratif et le suivi de vos projets. Notre produit permet de transférer des données sans limites de volume, avec un envoi crypté assurant la traçabilité de la lecture.
Profitez des avantages uniques de notre solution GED
La GED représente un défi important pour les organisations. Son déploiement est incontournable pour la réussite du processus de dématérialisation et de transition numérique. Le produit que nous proposons permet de protéger les documents que manipule votre entreprise. Notre outil clé en main facilite le management des données de A à Z dans une organisation :
- numérisation,
- traitement,
- marquage,
- classement,
- archivage,
- exploitation, etc.
Vous pouvez facilement indexer des pôles de dossier et partager des documents avec vos collaborateurs en quelques clics. Vous réduisez la perte ou le piratage de données grâce aux solutions de sécurisation développées. Les droits d’accès sont intégralement contrôlés par les utilisateurs, et les processus de sauvegarde sont protégés.
Notre outil clé en main facilite le management des données de A à Z dans une organisation. Vous pouvez facilement indexer des pôles de dossier et partager des documents avec vos collaborateurs en quelques clics. Les droits d’accès sont intégralement contrôlés par les utilisateurs.
Notre solution est multiconnectée et se relie à d’autres applications de gestion d’entreprise. Vous avez accès à chaque document à tout moment et n’importe où.
L’implémentation d’un logiciel GED est une démarche concrète témoignant de votre engagement envers la préservation de l’environnement. La consultation numérique de vos données vous dispense d’impressions inutiles, réduisant ainsi l’impact écologique de votre activité.
L’accessibilité immédiate et la facilité de partage font de la GED une plateforme collaborative sécurisée qui optimise le travail en groupe. Vous accélérez l’exécution de vos tâches à faible valeur ajoutée, vous permettant de vous concentrer sur le cœur de votre métier. Les archives de votre entreprise sont mieux gérées.
Numexo pour bénéficier d'un produit sur mesure
Nous mettons à votre disposition notre expertise technique pour développer un modèle adapté à vos besoins. Notre équipe peut intervenir dans vos locaux ou depuis nos bureaux. Notre équipe regroupe des talents capables de trouver des solutions personnalisées pour différents secteurs d’activité. Pour discuter de votre projet et profiter de nos services, veuillez remplir le formulaire disponible sur notre page. Décrivez vos besoins réels afin que nous puissions mieux vous satisfaire.
Nous pouvons nous déplacer dans les locaux de votre entreprise ou intervenir depuis nos bureaux. Notre emplacement, notre expertise et notre expérience garantissent des résultats de qualité, indépendamment de vos exigences. Notre programme de formation permet aux utilisateurs finaux de maximiser les avantages de la solution que nous mettons en place. Le processus que nous avons établi garantit une prise en charge rapide de votre demande. Nous livrons le produit dans les délais convenus pour éviter tout retard. En plus de notre offre de gestion électronique des documents, nous proposons des services de numérisation de documents et de préservation du patrimoine.
Faites confiance à Numexo pour une transition numérique en douceur et à un prix équitable. Notre solution de gestion électronique des documents à Nîmes protège vos données et facilite leur exploitation. Si vous recherchez une GED efficace et conviviale, n’hésitez pas à nous contacter.