La gestion électronique des documents (GED) permet de collecter et de traiter au format numérique l’ensemble des flux entrants dans une entreprise. Ce processus facilite le stockage, la protection et l’exploitation des informations dans les structures. À Toulon, Numexo met son expertise à la disposition des acteurs publics et des grands groupes. Nous sommes un acteur clé de la transition digitale en France. Notre objectif est de proposer aux établissements un accompagnement de grande qualité.
Un programme performant pour la gestion électronique des documents à Toulon
La GED permet aux entreprises de faciliter la dématérialisation et l’utilisation des flux de données entrants. La qualité du logiciel déployé joue un rôle décisif dans sa rentabilité. Un produit qui repose sur un fonctionnement simple, mais efficace favorise le management à tous les niveaux.
Numexo propose des outils GED qui répondent à des attentes diverses. Notre logiciel de gestion électronique des documents est conçu pour s’adapter aux besoins de votre structure. Nous mettons à la disposition des entreprises une solution clé en main. La gestion électronique des documents à Toulon par Numexo ne nécessite aucune installation, ce qui facilite son intégration. Son interface intuitive rend son exploitation et sa prise en main faciles. Vous avez la possibilité de personnaliser votre GED en ajoutant des modules en fonction des spécificités de chaque projet.
Notre technologie intègre un logiciel OCR pour numériser vos documents à l’aide de la reconnaissance optique des caractères. Elle peut être déployée sur mobile pour faciliter l’accès à vos données stockées dans le Cloud. Le produit que nous proposons est 100 % français. Il repose sur les normes en vigueur et l’ensemble des données sont hébergées dans des serveurs situés dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. N’hésitez pas à contacter notre agence à Toulon pour assurer la réussite de votre projet.
Les fonctionnalités de notre solution GED à Toulon
Numexo s’impose comme un acteur clé dans le processus de dématérialisation des documents à Toulon. Nous aidons les entreprises et les organisations à optimiser leur gestion documentaire grâce à notre GED 100 % française. Ses caractéristiques uniques ont donné satisfaction à l’ensemble de nos clients pour le traitement de tous les types de documents numérisés ou en format papier.
Gérez plus facilement vos contrats
Vous pouvez avec la GED que nous vous proposons gagner en efficacité dans la manipulation de vos contrats. Notre logiciel offre une interface fluide, spécialement conçue pour favoriser la centralisation de tous vos documents relatifs à vos engagements. La solution GED de Numexo permet de classer les contrats selon la date, le type et le profil du client ou fournisseur. Elle embarque un mécanisme de requêtes et est capable de vous envoyer des alertes pour vous aider à respecter les délais.
Traitez et partagez vos données dans le cloud
Notre logiciel de gestion documentaire vous donne la possibilité d’interagir facilement avec les dossiers enregistrés. Vous pouvez préparamétrer des arborescences de modèles types pour faciliter l’ajout de contenus dans les ensembles que vous créez. Notre GED vous permet de traiter, de tamponner, de regrouper et de partager vos documents numérisés en toute flexibilité.
Automatisez les tâches et accélérez le travail collaboratif
Automatisez les tâches et accélérez le travail collaboratif avec notre logiciel de gestion électronique des documents. En choisissant nos services, vous pouvez automatiser vos différentes actions en fonction de vos clients. Les documents sont renommés, classés conformément aux critères définis par l’utilisateur, tels que la date, le type, la taille, etc. Vous pouvez lancer des workflows et partager des documents depuis la GED en cloud, facilitant ainsi le travail collaboratif et le suivi de vos projets. Notre produit permet de transférer des données sans limites de volume, avec un envoi crypté assurant la traçabilité de la lecture.
Profitez des avantages uniques de notre solution GED
La GED représente un défi important pour les organisations. Son déploiement est incontournable pour la réussite du processus de dématérialisation et de transition numérique. Le produit que nous proposons permet de protéger les documents que manipule votre entreprise. Notre outil clé en main facilite le management des données de A à Z dans une organisation :
- numérisation,
- traitement,
- marquage,
- classement,
- archivage,
- exploitation, etc.
Vous pouvez facilement indexer des pôles de dossier et partager des documents avec vos collaborateurs en quelques clics. Vous réduisez la perte ou le piratage de données grâce aux solutions de sécurisation développées. Les droits d’accès sont intégralement contrôlés par les utilisateurs, et les processus de sauvegarde sont protégés.
Notre outil est par ailleurs multiconnecté. Il se relie aux ERP, aux CRM et à d’autres applications de gestion d’entreprise. Vous avez accès à chaque document à tout moment et n’importe où. Il suffit d’avoir une connexion pour consulter vos dossiers, que vous soyez à Toulon ou ailleurs dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Cette accessibilité permet de répondre aux besoins en information de vos collaborateurs en temps réel. L’implémentation d’un logiciel GED est une action concrète démontrant votre volonté de préserver l’environnement. La consultation numérique de vos données vous dispense d’impressions inutiles, réduisant ainsi l’impact écologique de votre activité.
L’accessibilité immédiate et la facilité de partage font de la GED une plateforme collaborative sécurisée qui optimise le travail en groupe. Vous accélérez l’exécution de vos tâches à faible valeur ajoutée pour vous focaliser sur le cœur de votre métier. Les archives de votre entreprise sont mieux gérées.
Numexo pour bénéficier d'un produit sur mesure
Nous vous proposons notre assistance technique pour développer un modèle spécifique. Notre équipe comprend des talents capables de trouver des solutions adaptées aux différents métiers. Pour discuter de votre projet et profiter de nos prestations, remplissez le formulaire disponible sur notre page. Décrivez vos besoins réels pour nous permettre de mieux vous satisfaire.
Nous pouvons nous rendre dans les locaux de votre entreprise ou intervenir depuis nos bureaux. Localisation, expertise et expérience nous permettent de garantir de bons résultats, quelles que soient vos exigences. Notre offre de formation permet aux utilisateurs finaux de mieux profiter de la solution mise en place. Le processus mis en place garantit une prise en charge rapide de votre demande. Nous vous livrons dans les délais convenus le produit pour éviter tout blocage. Nous proposons également des services de numérisation des documents et de patrimoine.
Faites confiance à Numexo pour une transition numérique en douceur et au juste prix. Notre solution de gestion électronique des documents à Toulon protège vos données et facilite leur exploitation. Si vous recherchez une GED efficace et facile à utiliser, n’hésitez pas à nous contacter.