La gestion électronique des documents (GED) est un élément essentiel pour collecter et traiter les flux entrants sous forme numérique au sein des entreprises. Ce processus simplifie le stockage, la protection et l’exploitation des informations au sein des organisations. À Annecy, Numexo met à disposition son expertise pour les acteurs publics et les grandes entreprises, se positionnant comme un acteur clé de la transition numérique en France. Notre objectif premier est de fournir un accompagnement de qualité aux établissements dans cette évolution technologique.
Un programme performant pour la gestion électronique des documents à Annecy
La GED permet aux entreprises de faciliter la dématérialisation et l’utilisation des flux de données entrants. La qualité du logiciel déployé est cruciale pour garantir sa rentabilité. Un produit simple mais efficace favorise le management à tous les niveaux. Numexo propose des outils GED adaptés à une variété de besoins. Notre logiciel de gestion électronique des documents est conçu pour s’adapter aux spécificités de chaque structure.
Nous offrons aux entreprises une solution clé en main, ne nécessitant aucune installation, ce qui en facilite l’intégration. Son interface intuitive rend son utilisation et sa prise en main simples. Vous avez également la possibilité de personnaliser votre GED en ajoutant des modules selon les exigences de chaque projet.
Notre technologie intègre un logiciel OCR pour numériser vos documents grâce à la reconnaissance optique des caractères. Il peut être déployé sur mobile pour faciliter l’accès à vos données stockées dans le Cloud. Notre produit, entièrement français, respecte les normes en vigueur, avec toutes les données hébergées dans des serveurs situés dans l’Hexagone. N’hésitez pas à contacter notre agence à Annecy pour garantir le succès de votre projet.
Les fonctionnalités de notre solution GED à Annecy
Numexo se positionne comme un acteur majeur dans le processus de dématérialisation des documents à Annecy. Nous aidons les entreprises et les organisations à optimiser leur gestion documentaire grâce à notre GED entièrement française. Ses caractéristiques uniques ont satisfait l’ensemble de nos clients pour le traitement de tous les types de documents, qu’ils soient numérisés ou au format papier.
Gérez plus facilement vos contrats
Avec notre GED, vous pouvez accroître l’efficacité dans la manipulation de vos contrats. Notre logiciel offre une interface fluide, spécialement conçue pour centraliser tous vos documents relatifs à vos engagements. La solution GED de Numexo permet de classer les contrats selon la date, le type et le profil du client ou fournisseur. Elle embarque également un mécanisme de requêtes et est capable de vous envoyer des alertes pour vous aider à respecter les délais.
Traitez et partagez vos données dans le cloud
Notre logiciel de gestion documentaire vous donne la possibilité d’interagir facilement avec les dossiers enregistrés. Vous pouvez préparamétrer des arborescences de modèles types pour faciliter l’ajout de contenus dans les ensembles que vous créez. Notre GED vous permet de traiter, de tamponner, de regrouper et de partager vos documents numérisés en toute flexibilité.
Automatisez les tâches et accélérez le travail collaboratif
Avec notre logiciel de gestion électronique des documents, vous gagnez en temps et en efficacité dans la collecte et le traitement des données. En optant pour nos services, vous automatisez vos différentes actions selon vos clients. Les documents sont renommés, classés conformément aux critères définis par l’utilisateur, tels que la date, le type, la taille, etc. Vous pouvez lancer des workflows et partager des documents depuis la GED en cloud. Ceci facilite le travail collaboratif et le suivi de vos projets. Notre produit permet de transférer des données sans limites de volume. L’envoi crypté facilite la traçabilité de lecture.
Profitez des avantages uniques de notre solution GED
La GED représente un défi important pour les organisations. Son déploiement est incontournable pour la réussite du processus de dématérialisation et de transition numérique. Le produit que nous proposons permet de protéger les documents que manipule votre entreprise. Notre outil clé en main facilite le management des données de A à Z dans une organisation :
- numérisation,
- traitement,
- marquage,
- classement,
- archivage,
- exploitation, etc.
Vous pouvez facilement indexer des pôles de dossier et partager des documents avec vos collaborateurs en quelques clics. Vous réduisez la perte ou le piratage de données grâce aux solutions de sécurisation développées. Les droits d’accès sont intégralement contrôlés par les utilisateurs et les processus de sauvegarde sont protégés.
Notre outil est par ailleurs multiconnecté. Il se relie aux ERP, aux CRM et à d’autres applications de gestion d’entreprise. Vous avez accès à chaque document à tout moment et n’importe où. Il suffit d’avoir une connexion pour consulter vos dossiers, que vous soyez en France ou ailleurs. Ceci vous permet de répondre au besoin en information de vos collaborateurs en temps réel. L’implémentation d’un logiciel GED est une action concrète qui démontre votre volonté à préserver l’environnement. La consultation numérique de vos données vous évite de faire des impressions inutiles, ce qui réduit l’impact écologique de votre activité.
L’accessibilité immédiate et la facilité de partage font de la GED une plateforme collaborative sécurisée qui optimise le travail en groupe. Vous accélérez l’exécution de vos tâches à faible valeur ajoutée pour vous focaliser sur le cœur de votre métier. Les archives de votre entreprise sont mieux gérées.
Numexo pour bénéficier d'un produit sur mesure
Nous vous proposons notre assistance technique pour développer un modèle spécifique. Notre équipe contient des talents capables de trouver des solutions adaptées aux différents métiers. Pour discuter avec nous de votre projet et profiter de nos prestations, remplissez le formulaire disponible sur notre page. Décrivez vos besoins réels pour nous permettre de mieux vous satisfaire. Nous pouvons nous rendre dans les locaux de votre entreprise ou intervenir depuis nos bureaux.
Notre location, notre expertise et notre expérience nous permettent de garantir de bons résultats, peu importe vos exigences. Notre offre de formation permet aux utilisateurs finaux de mieux profiter de la solution mise en place. Le processus mis en place garantit une prise en charge rapide de votre demande. Nous vous livrons dans les délais convenus le produit pour éviter tout blocage. Nous proposons aussi des services de numérisation des documents et de patrimoine.
Faites confiance à Numexo pour une transition numérique en douceur et au juste prix. Notre solution de gestion électronique des documents à Annecy protège vos données et facilite l’exploitation. Si vous êtes à la recherche d’une GED efficace et facile à utiliser, n’hésitez pas à nous contacter.