Réclamez-vous une solution pour désencombrer votre entreprise ou automatiser la gestion de vos dossiers? Numexo vous propose un service de numérisation de documents à Avignon, qui non seulement répond à vos besoins, mais respecte aussi les standards actuels en matière de discrétion et de sécurisation des données. Les dossiers ainsi transposés dans le monde numérique sont facilement consultables et ce, même à distance. Cette transition vers le numérique entraîne un gain de temps non négligeable, tout en dévoilant une pléthore d’avantages annexes.
Offrez une nouvelle vie à vos documents professionnels
Le passage au format électronique des documents et leur gestion demeurent des tendances actuelles. Transformer un document en un format digital offre une panoplie de bénéfices aux entreprises, indépendamment de leur taille ou de leur secteur d’activité. La transposition digitale de documents est une méthode permettant de convertir des données initialement présentes sous format papier en des fichiers numériques, tels que des PDF ou des images numérisées.
Grâce à cela, le stockage et le partage de vos dossiers se font plus aisément. Il convient de noter qu’il y a une différence entre numériser et scanner un document. Scanner se résume à la création d’une copie numérique de votre document à l’aide d’un appareil adapté. Or, numériser un document englobe tout le processus de conversion d’un document papier en fichier numérique, incluant le scan initial et la conversion finale.
Faites appel à votre référence pour accélérer la transition vers le numérique de votre entreprise. Nous garantissons la conversion de vos documents papier en format numérique dans la région avignonnaise, pour améliorer la gestion des informations de votre organisme. Confiez votre projet à notre service de numérisation de documents à Avignon. Nous vous offrons des solutions de numérisation sur mesure.
Numexo assure la numérisation et l’impression de tous les formats de fichiers (Doc, PDF, PPTX, XLSX…) et tous les documents professionnels (factures, courriers, plans, bons de commande…). Les informations sont alors accessibles partout, à n’importe quel moment et par tout membre de votre équipe.
À retenir: Dépendamment du document original, la numérisation ne donne pas nécessairement une reproduction fidèle du document initial, car certaines de ses caractéristiques peuvent se perdre. Cette procédure peut concerner un texte, une image, des graphes ou des objets physiques numérisés avec un scanner 3D. Numériser c’est extraire l’essence du document pour la transposer en format numérique.
Les avantages de la numérisation de documents à Avignon
Nos offres de transformation digitale sont incontournables pour toute entreprise traitant un grand volume de documents au quotidien. En effet, cette charge est chronophage pour les entreprises. Pourtant, grâce à l’automatisation des tâches de production, de traitement et de stockage, vous faites l’expérience d’un gain de temps considérable conduisant à une productivité accrue.
L’arrivée des fichiers numériques a également permis de diminuer grandement les risques d’erreurs. De plus, avec la prolifération d’internet, votre équipe gagne en mobilité sans perdre en qualité. Les services peuvent échanger leurs documents en toute facilité, économisant ainsi temps et argent. Numériser permet aussi de désemcombrer les locaux, une solution parfaite pour éviter de surcharger l’espace de travail.
Si vous vous retrouvez avec un grand nombre d’archives à conserver, la conversion numérique est la solution. Cette alternative permet de réduire les coûts de gestion associés à l’achat de papier et autres fournitures d’impression. De plus, le stockage des dossiers en format numérique facilite la protection de vos données, les versions papier étant souvent exposées à des risques d’incendie, de dommages d’eau, de perte, etc.
Faites confiance à Numexo pour votre projet de digitalisation à Avignon. Fort de plusieurs années d’expérience dans la numérisation et l’archivage numérique, notre entreprise est en mesure de vous proposer des services adaptés à vos besoins, pour optimiser la gestion de vos fichiers. Vous pouvez aussi choisir notre service d’archivage électronique pour garantir la conservation de vos copies numériques, surtout si l’original papier a été détruit.
Externalisez la numérisation de vos documents à Avignon
En France, l’externalisation du processus de digitalisation de la gestion documentaire devient de plus en plus nécessaire pour la majorité des entreprises. Par ailleurs, les nouvelles régulations tendent à rendre la gestion des données numériques en interne plus complexe. D’un point de vue réglementaire, organisationnel et économique, l’externalisation offre de nombreux bénéfices aux professionnels.
La conversion et l’archivage numérique des documents en externe permettent aux entreprises de consacrer leurs ressources (humaines comme financières) à d’autres fins, tout en diminuant les risques liés au stockage des données.
Au lieu de vous immerger dans l’immense travail de dématérialisation qui exige des équipements spécifiques et des logiciels appropriés, soyez astucieux : externalisez ce labeur à un professionnel qualifié.
Une équipe d’experts de notre entreprise se tiendra à vos côtés pour vous guider pas à pas dans le choix de vos outils de stockage et de gestion de vos documents. Vos besoins particuliers, les caractéristiques indispensables, vos budgets ainsi que les législations et réglementations en vigueur seront les jalons qui orienteront nos recommandations. Nous sommes engagés à vous fournir un service de haute qualité, performant et prompt.
Sollicitez Numexo pour votre projet de numérisation à Avignon
Visez-vous à dénicher une entreprise de numérisation à Avignon ? En addition à son statut de société experte en GED, Numexo est connue pour la digitalisation efficace et sécurisée de vos documents. Installée depuis de nombreuses années à Avignon, notre entreprise est dotée des équipements les plus sophistiqués du marché pour satisfaire tous vos impératifs en termes de :
- Numérisation en masse de documents,
- Reprise d’archives,
- Garantie de la sécurité de vos documents,
- Opérations in situ,
- Mise en œuvre de solutions hautement performantes,
- Optimisations financières, et bien plus encore.
Chez Numexo, nous avons des années d’expérience, un atelier de grande capacité et une équipe de professionnels aguerris. Chaque projet est attentivement exécuté en France en respectant scrupuleusement le RGPD (Réglementation Générale sur la Protection des Données). Grâce à l’instauration de workflows, nos offres répondent également au besoin croissant de digitalisation des process comme la vérification, l’approbation ou la signature de documents. Numexo adapte les process en place en fonction des applications métiers spécifiques à chaque entreprise.
Nos experts analysent vos problématiques et vous guident tout au long de votre projet. Nous sommes également en mesure de dispenser une formation à vos employés sur les solutions métiers. Au delà de la digitalisation des documents à Avignon, Numexo offre d’autres services attrayants. Citons, par exemple, la numérisation de documents patrimoniaux, une solution conçue pour répondre aux préoccupations de toute structure ayant la volonté de préserver un capital documentaire de grande valeur. N’hésitez pas à solliciter un devis auprès de nous.