Vous rêvez d’un espace de travail dégagé et l’automatisation de la gestion de vos documents vous tente ? Numexo conçoit des solutions de numérisation de documents à Bordeaux, avec une stratégie distincte, qui associe vos besoins aux principes de confidentialité et de sécurité en usage. La relocalisation de vos dossiers sur des plateformes numériques facilite leur recherche et leur accès, même à distance. L’ère numérique offre en outre une économie de temps remarquable et une pléiade d’avantages indéniables.
Offrez une nouvelle vie à vos documents professionnels
Désormais, la dématérialisation et la gestion électronique des documents sont de véritables tendances. Les avantages de la numérisation de documents vont au-delà des frontières de la taille et du domaine d’activité de votre entreprise, permettant la conversion de données papier en supports numériques tels que les fichiers PDF ou les images scannées.
Cette transformation offre à votre entreprise la capacité de stocker, organiser, interroger et partager l’ensemble de vos dossiers de façon simplifiée. Un point de précision cependant, le scan d’un document, qui produit sa copie en utilisant un dispositif de numérisation comme le scanner, diffère du processus global de numérisation. Ce dernier s’attache à la transformation intégrale d’un document papier en un fichier électronique, incluant à la fois le scan et la conversion.
Partenaire privilégié de votre transition numérique, nous proposons nos services de numérisation à Bordeaux pour permettre aux organisations de gérer plus efficacement leurs informations. Confiez-nous votre projet; notre entreprise de numérisation de documents à Bordeaux offre des solutions de digitalisation adaptées à vos exigences.
Numexo se charge de la numérisation et l’impression de plusieurs formats de fichiers (Doc, PDF, PPTX, XLSX…) ainsi que tous les documents professionnels (factures, lettres, plans, bons de commande…). Les informations sont ainsi consultables partout et par tous les collaborateurs.
À noter : Selon le type de document initial, la numérisation des documents n’implique pas nécessairement une copie exacte du document d’origine, certaines de ses caractéristiques peuvent se perdre. Cette opération peut traiter un texte, une image, des graphiques ou des objets en 3D scannés. La numérisation d’un document implique l’extraction de l’essence même du document pour la rendre en format électronique.
Les avantages de la numérisation de documents à Bordeaux
Nos solutions de numérisation de documents constituent une nécessité pour toutes les entreprises qui traitent un volume conséquent de documents quotidiens: factures, contrats, bons de commande, etc. Cette délégation est une véritable bouffée d’air pour les entreprises, souvent submergées par l’effort de gestion que représente cette activité. Grâce à l’automatisation des tâches de production, de traitement et de stockage, vous valorisez chaque minute écoulée et boostez votre productivité.
L’aube du numérique a grandement réduit les risques d’erreurs. Avec la percée d’internet, votre équipe se déplace librement sans sacrifier la qualité du travail. Les services divers peuvent échanger des documents facilement, ouvrant la porte à des économies de temps et d’argent. La numérisation est un outil précieux pour désembouteiller l’espace de travail, apportant une réponse efficace à l’encombrement inévitable des entreprises.
Si d’importantes archives envahissent vos espaces de stockage, envisagez la digitalisation. Cette méthode vous fera réaliser des économies en réduisant l’achat de papier et d’autres fournitures d’impression, d’espaces de travail et de stockage. De plus, le passage au numérique offre une protection fiable des données. Les documents papier sont inconfortablement exposés à des risques d’incendie, d’inondation ou de perte.
Numexo est la figure de proue de votre projet de numérisation à Bordeaux. Avec notre expertise accumulée dans les domaines de la dématérialisation et de l’archivage numérique, nous sommes en mesure de proposer des solutions taillées sur mesure pour améliorer la gestion de vos données. Vous pouvez également recourir à notre solution d’archivage électronique pour préserver l’intégrité de vos copies électroniques, particulièrement si l’original papier n’existe plus.
Externalisez la numérisation de vos documents à Bordeaux
En France, externaliser la numérisation et la gestion de documents est devenue une nécessité vitale pour la plupart des entreprises. Par ailleurs, les évolutions réglementaires rendent de plus en plus complexe la gestion des données électroniques en interne.Dans le contexte législatif, structurel et financier contemporain, faire appel à l’externalisation représente une stratégie gagnante pour les acteurs professionnels.
L’externatisation de la numérisation et de l’archivage amène la possibilité aux entreprises de libérer des ressources, aussi bien financières qu’humaines, tout en diminuant les dangers liés à la conservation des données. Déléguez à un spécialiste l’ingrat travail de la dématérialisation, une tâche qui demande des matériels sophistiqués et des logiciels adéquats.
Numexo, le fleuron de notre firme, est là pour vous épauler dans le choix de votre système de conservation et de traitement de vos documents. Prenez le temps de considérer vos impératifs, les propriétés requises, vos enveloppes budgétaires ainsi que les textes législatifs en vigueur. Nous vous assurons une prestation d’une qualité exceptionnelle, réalisée par des professionnels aguerris, et ce en un temps record.
Sollicitez Numexo pour votre projet de numérisation à Bordeaux
En quête d’une entreprise de numérisation à Bordeaux? Sachez que Numexo, en plus d’être une entité experte en GED, assure également la dématérialisation de vos documents de manière à la fois efficace et sécurisée. Nous offrons à Bordeaux nos solutions en matière de dématérialisation, et ce depuis de nombreuses années. Nous possédons le matériel le plus avant-gardiste sur le marché pour combler tous vos besoins en matière de :
- numérisation en masse,
- récupération d’archivages,
- protection de vos documents,
- opérations sur site,
- application d’outils hautement performants,
- réduction de coûts, etc.
La renommée de Numexo, c’est l’expérience savamment acquise au fil des années, un atelier de grande envergure et des experts expérimentés. Chaque projet est mené en France dans le strict respect du RGPD (règlementation générale sur la protection des données). Avec l’établissement de workflows, les services offerts par notre entité satisfont également le désir de digitalisation des procédures, tels que le contrôle, la validation ou la signature de documents. Numexo formule des processus ajustés pour chaque application métier.
Notre équipe d’experts se penche sur vos enjeux et vous assistent tout au long de votre projet. Nous sommes également à même de former vos employés à nos solutions métiers. En parallèle de la dématérialisation de documents à Bordeaux, Numexo propose également d’autres solutions attractives : vous pourrez par exemple découvrir la numérisation de documents patrimoniaux, une option conçue pour toute organisation désireuse de préserver un patrimoine documentaire de valeur. Nous restons à votre disposition pour vous transmettre un devis.