Vous aspirez à récupérer de l’espace au sein de votre entreprise ou à rendre la gestion de vos documents plus efficiente par le biais de l’automatisation ? Numexo déploie un service de numérisation de documents à Cannes en adéquation avec vos besoins et conforme aux normes de sécurité et de confidentialité en cours. Convertis en supports numériques, vos dossiers deviennent aisément consultables, en tout lieu et à tout moment. Grâce à cette transition vers le numérique, vous réalisez des économies de temps substantielles et vous profitez d’autres atouts non négligeables.
Offrez une nouvelle vie à vos documents professionnels
La digitalisation des données ainsi que la gestion électronique des documents incarnent les tendances actuelles. L’acte de numériser un document représente une solution pratique offrant de nombreux bénéfices aux entreprises, quelles que soient leur taille ou leur branche d’activité. En effet, la numérisation de documents consiste en une technique de conversion des informations sur support papier en version numérique telle que des fichiers PDF et des images scannées.
Ce procédé vous autorise à conserver, à structurer, à consulter et à partager vos dossiers de manière plus facile. La digitalisation de documents à Cannes se distingue du simple scan. Effectivement, scanner un document revient à produire une copie de ce dernier en recourant à un équipement de digitalisation (un scanner par exemple). Cependant, numériser un document comprend l’ensemble du processus visant à transposer un document papier en un fichier électronique, englobant le scan et la conversion.
Contactez votre partenaire de référence pour mener à bien la transition numérique de votre entreprise. Situés dans la région cannoise, nous proposons des solutions de dématérialisation afin d’appuyer les organisations dans la gestion optimale de leurs informations. Confiez votre projet à notre société de numérisation de documents à Cannes. Nous mettons à votre disposition des solutions de digitalisation sur-mesure.
Numexo se charge de la numérisation et de l’impression de tous les types de fichiers (Doc, PDF, PPTX, XLSX…) et tous types de documents professionnels (factures, correspondances, plans, bons de commande…). De ce fait, les informations deviennent accessibles n’importe où et par tous les collaborateurs.
À noter : En fonction du document initial, la numérisation de documents ne se traduit pas nécessairement par une copie exacte du document original, étant donné que certaines de ses caractéristiques peuvent se perdre. Ce processus peut effectivement traiter un texte, une image, des graphiques ou des objets physiques numérisés avec un scanner 3D. L’objectif principal de la numérisation d’un document consiste à extraire l’information essentielle du document afin de la retranscrire au format électronique.
Les avantages de la numérisation de documents à Cannes
Nos offres de transformation digitale sont incontournables pour toute entreprise traitant un grand volume de documents au quotidien. En effet, cette charge est chronophage pour les entreprises. Pourtant, grâce à l’automatisation des tâches de production, de traitement et de stockage, vous faites l’expérience d’un gain de temps considérable conduisant à une productivité accrue.
L’arrivée des fichiers numériques a également permis de diminuer grandement les risques d’erreurs. De plus, avec la prolifération d’internet, votre équipe gagne en mobilité sans perdre en qualité. Les services peuvent échanger leurs documents en toute facilité, économisant ainsi temps et argent. Numériser permet aussi de désemcombrer les locaux, une solution parfaite pour éviter de surcharger l’espace de travail.
Si vous vous retrouvez avec un grand nombre d’archives à conserver, la conversion numérique est la solution. Cette alternative permet de réduire les coûts de gestion associés à l’achat de papier et autres fournitures d’impression. De plus, le stockage des dossiers en format numérique facilite la protection de vos données, les versions papier étant souvent exposées à des risques d’incendie, de dommages d’eau, de perte, etc.
Faites confiance à Numexo pour votre projet de digitalisation à Avignon. Fort de plusieurs années d’expérience dans la numérisation et l’archivage numérique, notre entreprise est en mesure de vous proposer des services adaptés à vos besoins, pour optimiser la gestion de vos fichiers. Vous pouvez aussi choisir notre service d’archivage électronique pour garantir la conservation de vos copies numériques, surtout si l’original papier a été détruit.
Externalisez la numérisation de vos documents à Avignon
En France, l’externalisation du processus de digitalisation de la gestion documentaire devient de plus en plus nécessaire pour la majorité des entreprises. Par ailleurs, les nouvelles régulations tendent à rendre la gestion des données numériques en interne plus complexe. D’un point de vue réglementaire, organisationnel et économique, l’externalisation offre de nombreux bénéfices aux professionnels.
La conversion et l’archivage numérique des documents en externe permettent aux entreprises de consacrer leurs ressources (humaines comme financières) à d’autres fins, tout en diminuant les risques liés au stockage des données.
Au lieu de vous immerger dans l’immense travail de dématérialisation qui exige des équipements spécifiques et des logiciels appropriés, soyez astucieux : externalisez ce labeur à un professionnel qualifié.
Une équipe d’experts de notre entreprise se tiendra à vos côtés pour vous guider pas à pas dans le choix de vos outils de stockage et de gestion de vos documents. Vos besoins particuliers, les caractéristiques indispensables, vos budgets ainsi que les législations et réglementations en vigueur seront les jalons qui orienteront nos recommandations. Nous sommes engagés à vous fournir un service de haute qualité, performant et prompt.
Sollicitez Numexo pour votre projet de numérisation à Avignon
Visez-vous à dénicher une entreprise de numérisation à Avignon ? En addition à son statut de société experte en GED, Numexo est connue pour la digitalisation efficace et sécurisée de vos documents. Installée depuis de nombreuses années à Avignon, notre entreprise est dotée des équipements les plus sophistiqués du marché pour satisfaire tous vos impératifs en termes de :
- Numérisation en masse de documents,
- Reprise d’archives,
- Garantie de la sécurité de vos documents,
- Opérations in situ,
- Mise en œuvre de solutions hautement performantes,
- Optimisations financières, et bien plus encore.
Chez Numexo, nous avons des années d’expérience, un atelier de grande capacité et une équipe de professionnels aguerris. Chaque projet est attentivement exécuté en France en respectant scrupuleusement le RGPD (Réglementation Générale sur la Protection des Données). Grâce à l’instauration de workflows, nos offres répondent également au besoin croissant de digitalisation des process comme la vérification, l’approbation ou la signature de documents. Numexo adapte les process en place en fonction des applications métiers spécifiques à chaque entreprise.
Nos experts analysent vos problématiques et vous guident tout au long de votre projet. Nous sommes également en mesure de dispenser une formation à vos employés sur les solutions métiers. Au delà de la digitalisation des documents à Avignon, Numexo offre d’autres services attrayants. Citons, par exemple, la numérisation de documents patrimoniaux, une solution conçue pour répondre aux préoccupations de toute structure ayant la volonté de préserver un capital documentaire de grande valeur. N’hésitez pas à solliciter un devis auprès de nous.