En quête d’une solution qui faciliterait la gestion automatisée de vos documents ou qui créerait plus d’espace au sein de votre entreprise ? Numexo, prestataire spécialisé dans la dématérialisation de documents à Lyon, propose une gamme de services qui répond non seulement à vos besoins spécifiques, mais aussi aux exigences réglementaires en matière de confidentialité et de sécurité. Le transfert de dossiers sur un support numérique rend leur accessibilité plus aisée, y compris à distance. De plus, la transition vers le numérique vous offre un gain de temps précieux et d’autres impacts bénéfiques.
Offrez une nouvelle vie à vos documents professionnels
La transition vers le numérique et la gestion électronique des documents représentent le futur en plein essor. Le processus de numérisation rend service aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. En effet, la digitalisation de documents consiste à convertir les informations en version numérique, généralement sous forme de fichiers PDF ou d’images numérisées.
Ce processus vous confère la fluidité dans le stockage, l’organisation, l’accès et le partage de vos documents. Toutefois, la numérisation de documents à Lyon ne doit pas être confondue avec la simple opération de scan. Le scan d’un document se limite à la création d’une copie numérique avec un dispositif approprié. Cela dit, la numérisation englobe l’ensemble du processus de transformation d’un document papier en un fichier numérique, incluant le scan et la conversion.
Faites appel à votre partenaire dévoué à la modernisation numérique de votre entreprise. Nous sommes spécialisés dans la conversion de documents papier en format numérique à Lyon et nous aidons les entreprises à maîtriser la gestion de leurs informations. Notre entreprise de numérisation de documents à Lyon vous propose des solutions de dématérialisation en fonction de vos nécessités.
Chez Numexo, nous nous chargeons de la numérisation et de l’impression de tous types de fichiers (Doc, PDF, PPTX, XLSX…) et de tous vos documents administratifs (factures, correspondances, plans, bons de commande…). Vos informations se retrouvent ainsi accessibles partout et pour tous les membres de votre équipe.
Petite précision : La numérisation ne garantit pas toujours une copie fidèle du document original. Certains attributs peuvent être perdus lors de la conversion. La numérisation peut concerner des textes, des images, des graphiques ou des objets physiques numérisés avec un scanner 3D. Ainsi, la numérisation mise sur l’extraction de l’information essentielle du document pour une restitution sous format numérique.
Les avantages de la numérisation de documents à Lyon
Nos offres de digitalisation de documents sont primordiales pour les entreprises qui traitent un grand nombre de documents quotidiennement : factures, contrats, bons de commande, et plus encore. Cette procédure, chronophage pour les sociétés, est facilitée par l’automatisation des tâches de production, de traitement et de stockage, offrant un gain de temps majeur et une amélioration notable de la productivité.
L’ère des fichiers numériques a également permis de réduire manifestement les erreurs. Avec l’avènement d’internet, votre équipe gagne en mobilité sans compromettre la qualité. Les divers services peuvent échanger des documents sans tracas, permettant ainsi un gain de temps et une économie d’argent. La numérisation facilite la libération d’espace, une solution idéale pour éviter l’encombrement dans les locaux des entreprises.
Si vos archives à conserver sont en grande quantité, la digitalisation est faite pour vous. Cette méthode permet de diminuer les coûts de gestion liés à l’achat du papier et autres fournitures d’impression, et les coûts d’occupation de l’espace. Par ailleurs, le stockage de dossiers en version numérique assure une meilleur protection des données, notamment contre le risques d’incendie, de dégâts des eaux ou de perte.
Faites confiance à Numexo pour votre projet de digitalisation à Lyon. Forte de nombreuses années d’expérience dans la dématérialisation et l’archivage numérique, notre entreprise est en mesure de vous proposer des services personnalisés pour optimiser la gestion de vos informations. Vous pouvez également opter pour notre solution d’archivage électronique pour garantir la conservation des copies numériques, particulièrement en cas de destruction de l’original papier.
Externalisez la numérisation de vos documents à Lyon
En France, l’externalisation de la dématérialisation et de la gestion documentaire est de plus en plus nécessaire pour la majorité des entreprises, notamment avec l’introduction de régulations plus complexes pour la gestion interne des données électroniques. Au niveau réglementaire, organisationnel et économique, l’externalisation présente de nombreux bénéfices pour les entreprises.
La numérisation et l’archivage de documents en externe permettent aux entreprises de ne pas immobiliser des ressources (humaines ou financières), tout en limitant les risques liés au stockage des données.
Pour toute opération de grande envergure liée à la dématérialisation exigeant des outils matériels et logiciels spécifiques, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels extérieurs. Cedevez le spécialiste pour vous orienter parmi les diverses options de stockage et de gestion de documents, en tenant compte de vos exigences, des fonctionnalités essentielles, votre budget, ainsi que des différentes réglementations légales en vigueur. Notre approche professionnelle garantit une qualité de service et une rapidité d’exécution.
Sollicitez Numexo pour votre projet de numérisation à Lyon
Si vous êtes à la recherche d’une entreprise spécialisée dans la numérisation à Lyon, ne cherchez plus. Notre entreprise, Numexo, en plus d’être un expert dans le domaine de la Gestion Électronique des Documents (GED), assure la transformation numérique de vos documents de manière efficace et sécurisée. Présent à Lyon depuis plusieurs années, nous proposons des solutions de dématérialisation innovantes grâce à notre matériel haut de gamme. Nous intervenons dans différents domaines dont :
- la numérisation de masse de documents,
- la récupération d’archives,
- la protection de vos documents,
- les opérations in situ,
- l’implémentation d’outils hautement performants,
- l’optimisation des coûts, et bien d’autres.
Numexo, c’est l’assurance de bénéficier de plusieurs années d’expérience, d’un grand atelier et d’une équipe de professionnels aguerris. Tous nos projets sont réalisés en France, conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). De plus, avec l’implémentation de workflows, les services que nous proposons sont également conçus pour répondre au besoin de numérisation des procédures, comme le contrôle, l’approbation ou encore la signature de documents. En effet, Numexo met en place des processus adaptés aux applications métiers de chaque entreprise.
Nos experts analysent vos problématiques et vous guident étape par étape tout au long de votre projet. Nous sommes également capables de former vos équipes à nos solutions métiers. Outre la digitalisation des documents à Lyon, Numexo vous offre également d’autres solutions pertinentes. Citons notamment la numérisation des documents patrimoniaux, une solution conçue pour répondre aux besoins de toute structure cherchant à préserver un patrimoine documentaire inestimable. Pour plus d’informations et un devis, n’hésitez pas à nous contacter.