Vous cherchez à dégager de l’espace dans vos bureaux ou à optimiser la gestion de vos archives ? Numexo propose un service de reconfiguration numérique de données à Marseille qui répond à vos exigences et respecte les standards de confidentialité et de sécurité en vigueur. L’accès aux dossiers stockés sur des supports numériques est facilité, notamment en télétravail. La digitalisation vous procure ainsi un avantage de temps inestimable et présente d’autres bénéfices non négligeables.
Offrez une nouvelle vie à vos documents professionnels
La digitalisation et la gestion électronique des documents font partie des tendances incontournables. Transformer un document en format numérique est une solution judicieuse qui présente de nombreux attraits pour les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur domaine d’activité. En effet, la reconfiguration numérique de documents est une méthode permettant de convertir des informations matérialisées en format numérique, par exemple en fichiers PDF ou en images numérisées.
Elle facilite le stockage, l’organisation, l’accès et le partage de vos dossiers de façon simplifiée. Le passage au numérique à Marseille ne doit pas être confondu avec le simple scan. En effet, scanner un document équivaut à établir une réplique de celui-ci grâce à un outil de digitalisation (comme le scanner par exemple). A l’inverse, numériser un document comprend le processus intégral de mutation d’un document matérialisé en fichier électronique, incluant le scan et la conversion.
Contactez votre partenaire de choix au service de l’envol numérique de votre entreprise. Nous œuvrons pour la métamorphose du format matérialisé en format numérique dans la région marseillaise afin d’aider les organisations à optimiser la gestion de leurs informations. Confiez votre projet à notre entreprise de numérisation de documents à Marseille. Nos solutions de digitalisation correspondent à vos besoins.
Numexo prend en charge la numérisation et l’impression de tous types de fichiers (Doc, PDF, PPTX, XLSX…) et de toutes sortes de documents professionnels (factures, correspondances, blueprints, bons de commande…). Les informations sont alors accessible n’importe où, par l’ensemble des collaborateurs.
A noter : Selon l’original, la numérisation de documents ne donne pas forcément lieu à une réplique exacte du document de départ, car certaines de ses caractéristiques peuvent disparaître. Le processus peut en effet concerner un texte, une image, des graphiques ou même des objets en trois dimensions numérisés avec un scanner 3D. Numériser un document, c’est extraire l’essence même du document pour la retransposer sous format électronique.
Les avantages de la numérisation de documents à Marseille
Nos services de digitalisation de documents sont essentiels pour toute entreprise traitant un grand nombre de documents quotidiennement : factures, contrats, bons de commande, etc. Cette prise en charge est en effet une activité qui demande du temps pour les entreprises. Grâce à l’automatisation du processus de production, de traitement et de stockage, vous réalisez un gain de temps substantiel et une hausse de la productivité.
L’arrivée des fichiers numériques a aussi permis de réduire significativement les risques d’erreurs. Avec l’essor du web, votre équipe est plus mobile sans pour autant sacrifier la qualité. Les divers services peuvent partager les documents facilement, ce qui permet un gain de temps et donc une économie d’argent. La numérisation vous aide à désengorger l’espace. C’est la solution idéale pour éviter l’encombrement des locaux des entreprises.
Si vous possédez une quantité importante d’archives à stocker, optez pour la digitalisation. Cette technique permet de diminuer les coûts de gestion associés à l’achat de papier et autres fournitures d’impression, à l’occupation d’espaces de travail, etc. De plus, stocker des dossiers sous forme numérique facilite la protection des données. Effectivement, les versions papiers peuvent subir des dégâts d’eaux, incendies, pertes, etc.
Confiez votre projet de digitalisation à Marseille à Numexo. Forts de nombreuses années d’expérience en dématérialisation et archivage électronique de documents, nous sommes en mesure de vous proposer des services personnalisés pour optimiser la gestion de vos données. Vous pouvez également opter pour notre service d’archivage électronique pour garantir l’intégrité des copies électroniques, surtout si l’original matérialisé a été détruit.
Externalisez la numérisation de vos documents à Marseille
En France, l’externalisation du processus de digitalisation de la gestion documentaire est de plus en plus reconnue comme une nécessité et une obligation pour la plupart des entreprises. De plus, les nouvelles dispositions réglementaires tendent à complexifier la gestion des données électroniques en interne.Dans l’univers des affaires, et plus particulièrement sous les cadres législatif, organisationnel et économique, l’externalisation présente un potentiel d’opportunités remarquable pour les professionnels.
La dématérialisation et l’archivage des documents par un acteur externe à l’entreprise, autrement dit l’externalisation des données, offrent une marge de manœuvre financière et humaine considérable. Ils permettent en effet à l’entreprise de limiter ses dépenses et d’allouer ses ressources à d’autres tâches tout en minimisant les risques inhérents à la conservation de données. Opter pour un spécialiste externe aide à gérer efficacement les travaux de dématérialisation de grande envergure qui réclament un matériel et des applications spécifiques.
Un expert de notre société sera à votre disposition pour vous assister dans le choix de vos outils de stockage et de gestion de vos documents. Prenant en compte vos besoins, les fonctionnalités nécessaires, vos budgets ainsi que les législations et réglementations actuelles. Nous nous engageons à vous fournir un service professionnel, de qualité et rapide.
Sollicitez Numexo pour votre projet de numérisation à Marseille
Vous cherchez une entreprise spécialisée en numérisation à Marseille ? Outre son expertise en gestion électronique des documents (GED), Numexo est particulièrement efficace pour la digitalisation de vos documents. Fort de nombreuses années d’expérience, notre entreprise propose ses solutions de dématérialisation à Marseille avec des équipements avancés pour satisfaire tous vos besoins en matière de :
- numérisation en large volume de documents,
- récupération d’archives,
- sécurité documentaire,
- opérations locales,
- mise en œuvre de solutions performantes,
- réduction des coûts, etc.
Numexo, c’est une somme d’expérience, un atelier spacieux et des professionnels qualifiés. Chaque projet est mené à bien en France, dans le respect des exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Grâce à l’élaboration de workflows, nos offres s’adaptent également au besoin de digitalisation des processus tels que le contrôle, l’approbation ou la signature de documents. Numexo développe des processus personnalisés en adéquation avec les contextes professionnels de chaque entreprise.
Nos experts examinent vos problématiques et vous guident à chaque étape de votre projet. Nous sommes également qualifiés pour former vos collaborateurs à nos solutions. En plus de la numérisation de documents à Marseille, Numexo propose des solutions supplémentaires intéressantes, comme la numérisation de documents patrimoniaux, une réponse flexible pour toute structure souhaitant préserver un patrimoine documentaire inestimable. Nous serions ravis de vous fournir un devis sur simple demande.