Vous souhaitez libérer de l’espace au sein de votre société ou automatiser la gestion de vos documents ? Numexo dispose d’un service de numérisation de documents à Nice qui répond à vos attentes ainsi qu’aux normes de confidentialité et de sécurité en vigueur. Les dossiers transférés sur des supports numériques sont facilement accessibles, notamment à distance. La digitalisation vous permet aussi un gain de temps considérable et offre d’autres avantages intéressants.
Offrez une nouvelle vie à vos documents professionnels
La dématérialisation et la gestion électronique des documents font partie des évolutions en marche. Numériser un document est une solution pratique qui présente de nombreux atouts pour les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité. La numérisation de documents est en effet une technique de conversion des informations au format papier en version numérique comme des fichiers PDF et des images scannées.
Cela vous permet de stocker, d’organiser, d’accéder et de partager vos dossiers de manière simplifiée. La digitalisation de documents à Nice ne doit pas être confondue au scan. En fait, scanner un document consiste à créer une copie de celui-ci à l’aide d’un appareil de digitalisation (le scanner par exemple). En revanche, numériser un document englobe le processus total de transformation d’un document papier en un fichier électronique, incluant le scan et la conversion.
Contactez votre meilleur allié au service de l’émergence digitale de votre société. Nous assurons la transformation du papier en numérique dans la région niçoise afin d’aider les institutions à mieux gérer leurs informations. Confiez votre projet à notre société de numérisation de documents à Nice. Nous vous proposons des solutions de digitalisation adaptées à vos besoins.
Numexo assure la numérisation et l’impression de tous les formats de fichiers (Doc, PDF, PPTX, XLSX…) et tous les documents professionnels (factures, courriers, plans, courriers, bon de commande…). Les informations sont ainsi accessibles partout et par tous les collaborateurs.
À savoir : En fonction de l’original, la numérisation de documents ne consiste pas obligatoirement en une copie conforme du document initial, car il peut arriver que certaines de ses caractéristiques se perdent. Ce processus peut en effet concerner un texte, une image, des graphes ou des objets physiques numérisés avec un scanner 3D. Le fait de numériser un document consiste en l’extraction de l’essentiel du document pour le retranscrire au format électronique.
Les avantages de la numérisation de documents à Nice
Nos offres de digitalisation de documents sont indispensables pour toutes les sociétés qui traitent un nombre important de documents au quotidien : factures, contrats, bons de commande, etc. Cette prise en charge est en effet une activité chronophage pour les sociétés. Grâce à l’automatisation des tâches de production, de traitement et de stockage, vous bénéficiez d’un gain de temps considérable et une augmentation de la productivité.
Si vous avez une masse importante d’archives à stocker, optez pour la digitalisation. Cette méthode permet de réduire les coûts de gestion liés à l’achat de papier et autres consommables d’impression, des espaces de travail, etc. De plus, le stockage de dossiers en version digitale facilite la protection des données. En effet, les versions au format papier sont fréquemment exposés à des risques d’incendie, de dégâts en eau, de perte, etc.
Faites confiance à Numexo pour votre projet de digitalisation à Nice. Avec plusieurs années d’expérience dans la dématérialisation et l’archivage numérique du document, notre société est capable de vous proposer des services sur mesure pour optimiser la gestion de vos données. Vous pouvez aussi opter pour notre solution d’archivage électronique pour préserver l’intégrité des copies électroniques, surtout si l’original papier a été détruit.
Externalisez la numérisation de vos documents à Nice
En France, l’externalisation du processus de digitalisation de la gestion documentaire est de plus en plus nécessaire et indispensable pour la plupart des sociétés. De même, les nouvelles dispositions réglementaires tendent à rendre plus complexe la gestion des données électroniques en interne. D’un point de vue réglementaire, organisationnel et économique, l’externalisation offre de nombreux avantages aux professionnels.
La numérisation et l’archivage des documents en externe permettent aux entreprises de ne pas immobiliser des ressources (tant humaines que financières), mais aussi de réduire les risques relatifs au stockage des données. Confiez à un spécialiste en externe les travaux volumineux de dématérialisation qui nécessitent un matériel et des logiciels adéquats.
Un expert de notre société saura vous conseiller dans le choix de vos outils de stockage et de prise en charge de vos documents. Prenez en compte vos besoins, les fonctionnalités indispensables, vos budgets ainsi que les législations et réglementations. Nous vous garantissons une démarche professionnelle, qualitative et rapide.
Sollicitez Numexo pour votre projet de numérisation à Nice
Vous êtes à la recherche d’une entreprise de numérisation à Nice ? En plus d’être une société spécialisée en GED, Numexo assure la digitalisation de vos documents de manière performante et sécurisée. Notre société propose ses solutions de dématérialisation à Nice depuis des années. Nous disposons des équipements les plus performants du marché pour répondre à tous vos besoins de :
- numérisation de masse de documents,
- reprise d’archives,
- sécurisation de vos documents,
- opérations in situ,
- mise en place d’outils très performants,
- optimisations des coûts, etc.
Numexo, ce sont des années d’expérience, un grand atelier et des professionnels chevronnés. Chaque projet est réalisé en France conformément au RGPD (réglementation générale sur la protection des données). Avec la mise en place de workflows, les offres proposées par notre société répondent aussi au besoin de digitalisation des process comme le contrôle, la validation ou la signature de documents. Numexo met en place des process adaptés en fonction des applications métiers de chaque société.
Nos professionnels étudient vos problématiques et vous accompagnent tout au long de votre projet. Nous sommes aussi en mesure de former vos collaborateurs aux solutions métiers. En plus de la digitalisation du document à Nice, Numexo vous propose d’autres solutions intéressantes. Il s’agit notamment de la numérisation de documents patrimoniaux, une solution pensée pour s’adapter à toute structure désireuse de protéger un capital documentaire précieux. N’hésitez pas à nous demander un devis.