Êtes-vous à la recherche d’une option pour gagner de l’espace et automatiser la gestion documentaire de votre entreprise ? Numexo, votre partenaire en numérisation de documents à Nîmes, propose des services répondant à vos exigences, tout en respectant les normes de confidentialité et de sécurité. Une fois transformés en formats numériques, vos dossiers seront à votre portée, notamment pour un accès à distance. La numérisation offre également une économie de temps significative avec bien d’autres avantages à la clé.
Offrez une nouvelle vie à vos documents professionnels
La dématérialisation et la gestion documentaire électronique font partie des tendances actuelles. Quelle que soit la taille ou le domaine d’activité de votre entreprise, numériser un document, une technique de conversion des informations papier en format numérique, présente de nombreux avantages. Ce processus peut aller de la conversion en fichiers PDF jusqu’aux images scannées.
Stocker, organiser, accéder et partager vos dossiers n’a jamais été aussi simple grâce à la numérisation. À distinguer du simple scan, qui n’est qu’une reproduction du document via un appareil de numérisation, la numérisation englobe l’intégralité du processus de transformation d’un document papier en un fichier numérique, incluant le scan et la conversion.
Fiez-vous à votre meilleur partenaire pour la transformation numérique de votre entreprise. Nous nous chargeons de la numérisation de vos documents dans la région nîmoise pour faciliter la gestion de vos informations. Confiez votre projet à notre entreprise de numérisation des documents à Nîmes. Nous mettons à votre disposition des solutions de numérisation adaptées à vos besoins.
Numexo gère la numérisation et l’impression de tous les formats de fichiers (Doc, PDF, PPTX, XLSX…) ainsi que de tous les documents professionnels (factures, courriers, plans, bon de commande…). Les informations deviennent donc accessibles partout et à tous les collaborateurs.
Mention spéciale : La numérisation de documents ne garantit pas une reproduction exacte du document source. En fait, certaines caractéristiques peuvent s’effacer lors du processus de numérisation, qui peut impliquer un texte, une image, des graphiques ou des objets physiques numérisés avec un scan 3D. La numérisation a pour finalité l’extraction de l’essence du document pour le transposer en format électronique.
Les avantages de la numérisation de documents à Nîmes
Nos services de numérisation des documents sont précieux pour toutes les entreprises travaillant régulièrement avec un grand nombre de documents : factures, contrats, bons de commande, etc. La numérisation réduit le temps passé à gérer ces documents et facilite leur stockage. Votre productivité n’en sera qu’améliorée.
Les fichiers numériques réduisent également les risques d’erreurs. Avec l’arrivée d’internet, votre équipe gagne en mobilité sans sacrifier la qualité. Les différents départements peuvent échanger les documents plus aisément, ce qui représente un gain de temps et d’argent. La numérisation permet de désencombrer votre espace de travail, offrant la solution parfaite contre l’obstruction des locaux d’entreprise.
Si votre entreprise accumule beaucoup d’archives, la numérisation est une option à ne pas négliger. Elle permet de réduire les coûts de gestion liés à l’achat de papier et aux autres consommables d’impression. De plus, le stockage numérique des dossiers facilite la protection de vos données, contrairement aux copies physiques qui sont souvent à la merci des risques d’incendie, d’inondations ou de perte.
Numexo est l’expert idéal pour votre projet de digitalisation à Nîmes. Grâce à notre longue expérience en dématérialisation et archivage numérique des documents, nous pouvons vous proposer des services sur mesure pour optimiser la gestion de vos informations. Vous pouvez également choisir notre service d’archivage électronique pour préserver l’intégrité de vos copies numériques, surtout si l’original papier a été détruit.
Externalisez la numérisation de vos documents à Nîmes
En France, le recours à l’externalisation de la digitalisation et de la gestion documentaire devient de plus en plus indispensable pour la majorité des entreprises. Les nouvelles réglementations tendent à complexifier la gestion interne des données numériques. L’externalisation, de par son aspect réglementaire, organisationnel et économique, offre de nombreux avantages aux professionnels.
La numérisation externe et l’archivage des documents évitent aux entreprises d’immobiliser des ressources humaines et financières, tout en réduisant les risques liés au stockage de données.
Faire appel à un expert externe pour la dématérialisation de vastes volumes de données nécessitant des équipements et des logiciels sophistiqués, peut être d’une grande aide.
Un spécialiste de notre entreprise est là pour vous guider dans la sélection de vos outils de stockage et de gestion de documents en prenant en considération vos besoins spécifiques, les fonctionnalités essentielles, le budget dont vous disposez, ainsi que les normes et régulations en vigueur. Nous nous assurons de vous offrir une expérience professionnelle, de qualité et efficace.
Sollicitez Numexo pour votre projet de numérisation à Nîmes
Vous êtes à l’affût d’une agence de numérisation à Nîmes ? Numexo, en plus d’être une entreprise experte en Gestion Électronique de Documents (GED), assure la numérisation de vos documents avec une méthodologie efficiente et sécurisée. Nous proposons nos services de dématérialisation à Nîmes depuis de nombreuses années, et nous avons à notre disposition des équipements de dernière génération pour répondre à toutes vos exigences en matière de :
- Numérisation en masse de documénts,
- Récupération d’archives,
- Sécurisation de vos dossiers,
- Opérations sur site,
- Mise en œuvre d’outils hautement performants,
- Optimisation des coûts, etc.
Munis de notre riche expérience, de notre large atelier et de notre équipe d’experts chevronnés, nous réalisons chaque projet en France en strict respect du RGPD (Réglementation Générale sur la Protection des Données). En instaurant des workflows, les services que nous proposons répondent aussi bien à un besoin de digitalisation des processus tels que le contrôle, l’approbation ou la signature de documents. Numexo met en place des procédures appropriées en fonction de l’application métier pour chaque société.
Nos spécialistes examinent et mettent à l’épreuve vos défis et vous accompagnent tout au long de votre projet. Nous sommes également capables de dispenser des formations à vos collaborateurs concernant les solutions métier. Outre la digitalisation de documents à Nîmes, Numexo propose d’autres solutions qui pourraient vous captiver. Notamment, la numérisation de documents patrimoniaux, une méthode conçue pour s’adapter à n’importe quelle structure voulant préserver un patrimoine documentaire précieux. N’hésitez pas à nous solliciter pour un devis.