Sommaire
Resoposte est une application créée par Eukles Solutions, une filiale du Groupe DOCAPOSTE, branche numérique du Groupe La Poste. Il s’agit d’une solution d’échange de courriers par voie numérique et sécurisée. Découvrons-en les détails !
Resoposte : c’est quoi ?
La solution Resoposte permet d’envoyer du courrier entre différents intervenants, qu’ils s’agisse de clients, fournisseurs, etc. Elle se présente comme l’opérateur du courrier multicanal numéro 1 en France et en Europe.
L’application Resoposte est disponible en téléchargement sous Windows, MacOS ou Linux pour se transformer en un réseau d’échange sécurisé entre les entreprises. La connexion à l’application est chiffrée de bout en bout pour garantir la sécurité des données échangées.
Cette solution permet aux entreprises d’expédier des courriers ainsi que de les archiver numériquement avec une meilleure maîtrise des coûts…
Les avantages de la solution Resoposte
Réduction des coûts
Utiliser le papier pour envoyer et recevoir du courrier peut s’avérer coûteux, surtout pour les entreprises qui traitent de grands volumes. Passer au format numérique permet de réduire les coûts liés à l’achat du papier, du matériel d’impression ainsi que des consommables. Il ne faut pas oublier les frais liés à l’archivage. La solution Resoposte répond à tous ces problèmes en proposant une infrastructure informatisée pour l’envoi, la réception et l’archivage des courriers.
La simplicité d’utilisation
L’un des principaux arguments en faveur de cette application est sa simplicité d’utilisation. En effet, on peut automatiser l’envoi des courriers. La solution Resoposte permet de détecter automatiquement le SIRET du destinataire et d’automatiser l’envoi des courriers. Vous aurez également la possibilité de vérifier la bonne distribution des courriers par un accusé de réception.
En ce qui concerne la gestion des courriers, la solution gère tout le processus et vous permet de centraliser toutes les informations en un seul lieu.
Une simple recherche vous permet d’accéder aux courriers que vous avez envoyés et archivés. Cela vous permet de garder une trace de toutes vos communications.
Une communication sécurisée
En utilisant l’application Resoposte, vous vous assurez que votre communication soit cryptée de bout en bout. Le chiffrage permet de sécuriser les données transmises et éviter qu’elles soient interceptées.
De cette manière, vous pouvez envoyer tous les types de documents sans avoir le moindre souci de sécurité.
Transmission des documents juridiques
La solution Resoposte vous permet d’échanger des documents juridiques, comme les factures, sans qu’ils perdent de valeur. En fait, l’application a été conçue pour répondre aux normes NF Z 042-13 et autres textes juridiques en vigueur. Les factures que vous envoyez ou recevez via la solution Resoposte ne sont pas modifiables et sont en totale adéquation avec le Code Général des Impôts. Ces documents sont par la suite stockés et protégés en utilisant des protocoles de cryptage.
Une solution écologique
Les échanges de documents en papier génèrent une empreinte carbone non négligeable. Utiliser une solution d’échange numérique des documents officiels et juridiques permet ainsi de réduire les déchets rejetés dans la nature. La solution Resoposte est une solution écologique qui permet de contribuer aux efforts nationaux et internationaux de la protection de l’environnement.
Optimisation des ressources
Les échanges numériques se font d’une manière instantanée, réduisant ainsi les temps d’attente et accélérant les procédures. Qu’il s’agisse d’échange avec des partenaires, des fournisseurs ou des clients, l’utilisation de la solution Resoposte accélère les échanges d’informations. De plus, l’utilisation de cette solution pour stocker les courriers électroniques permet d’éliminer le besoin en espaces d’archivage et de stockage de documents. Les ressources financières et humaines qu’implique cette opération peuvent alors être exploitables à meilleur escient.
Tout cela favorise l’optimisation des ressources financières et humaines de l’entreprise et donc la rentabilité de vos opérations.
Découvrez notre dossier complet sur la dématérialisation pour plus d’informations.
Envie d’aller plus loin ?
Resoposte et gestion électronique des documents
La solution Resoposte s’intègre facilement à des systèmes de gestion électronique de documents (GED) pour centraliser les flux documentaires.
Dans des organisations où les échanges de documents sont conséquents, coupler ces deux solutions permet de réduire les ressources nécessaires dans le traitement des documents et leur stockage. De plus, intégrer la solution Resoposte dans votre système de GED vous permet de faire des économies non négligeables en termes de ressources financières, de temps et d’efforts. La productivité de l’entreprise recevra ainsi un boost et la rentabilité s’améliore.
Les équipes peuvent échanger facilement de grands volumes d’informations, prendre les décisions nécessaires au bon moment et réaliser leurs tâches avec plus de fluidité.
Découvrez notre dossier complet sur la GED pour des informations complémentaires.
Choisissez Numexo pour mettre en place votre solution Resoposte
Numexo est une entreprise spécialisée dans le déploiement des solutions de numérisation documentaire et de gestion électronique des documents. Elle vous propose la solution Resoposte pour vous permettre de numériser vos courriers, de les sécuriser et d’intégrer les flux documentaires entrants et sortants dans vos systèmes de GED.