Digital workplace : définition et enjeux

La transformation numérique touche tous les aspects du fonctionnement de l’entreprise. De la communication à la production, en passant par la collaboration. La digital workplace est considérée comme l’évolution normale des bureaux physiques. Découvrez de quoi il s’agit et quels en sont les enjeux !

Définition d’une digital workplace

Pour lui donner une définition simple, la digital workplace est un espace de travail numérique qui centralise tous les outils collaboratifs et les applications métier spécifiques. Elle fournit aux collaborateurs un espace virtuel pour gérer les flux de communication, la documentation et d’autres processus métier.

Envie d’aller plus loin ?

La crise de la Covid19 a changé les modes de travail à jamais. On s’aperçoit ainsi que le télétravail à 100% est possible. C’est que grâce aux digital workplaces qu’une transition des bureaux physiques vers les bureaux virtuels est rendue possible. Celles-ci facilitent en effet la mobilité et la collaboration à distance tout en fournissant aux collaborateurs tous les outils et fonctionnalités dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions.

À titre d’exemple, la solution G suite englobe tous les outils collaboratifs nécessaires pour permettre aux entreprises de créer une digital workplace efficace et fonctionnelle. Tous les flux de communication sont centralisés dans Gmail et les utilisateurs peuvent facilement basculer vers d’autres applications comme Google Agenda, Google Meet, etc.

Pourquoi mettre une place une digital workplace ?

Beaucoup d’experts en transformation numérique estiment que la digital workplace est l’évolution normale du bureau physique. Elle adapte les nouvelles technologies pour proposer aux entreprises les solutions dont elles ont besoin afin de gérer leurs équipes et collaborer à distance. Des outils de messagerie aux réseaux sociaux d’entreprise, en passant par les outils de partage et d’édition collaborative des documents, la digital workplace a tout pour séduire les entreprises qui souhaitent transformer leurs espaces de travail.

digital workplace

Une meilleure expérience collaborateur

Mais l’’évolution des métiers s’accompagne de nouvelles problématiques auxquelles les entreprises se retrouvent confrontées. Et comme les collaborateurs sont les piliers de la transformation numérique des entreprises, un accompagnement peut s’imposer pour leur permettre de prendre le changement à bras le corps.. 

Par ailleurs, la digital workplace permet aux entreprises d’offrir aux collaborateurs une expérience adaptée aux modes de collaboration modernes : mobilité, travail à distance, etc. 

Enfin, grâce à son approche centrée utilisateur, la digital workplace offre des solutions innovantes permettant d’attirer de nouveaux talents, d’améliorer leur rétention et de renforcer leur engagement. Elle permet de créer un environnement de travail confère à l’entreprise une image plus moderne, associée à l’innovation, ce qui peut être un argument favorable face aux investisseurs, clients, partenaires et collaborateurs.

Une collaboration agile

L’adoption des outils numériques permet à l’entreprise d’éliminer les freins relatifs aux moyens traditionnels. Grâce à la digital workplace, les collaborateurs accèdent rapidement aux informations dont ils ont besoin et font remonter en quelques clics leurs notes ou informations.

Ces nouveaux outils collaboratifs permettent de faciliter et d’accélérer la circulation de l’information. En quelques clics, un collaborateur situé à l’autre bout du monde peut recevoir les instructions ou les informations dont il a besoin pour réaliser ses missions.

En plus, le partage des fichiers dans le cloud permet aux équipes de travailler simultanément et à distance sur les mêmes documents. 

Toutes ces possibilités dont de la digital workplace un excellent outil de collaboration agile et efficace.

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